Die online Buchungssoftware EZbooking bietet zwei Möglichkeiten Buchungen durchzuführen, entweder mit Hilfe des Kalenders oder der Objektsuche. Die angezeigten Objekte können je nach Vergabe der Benutzerrechte oder Zugehörigkeit zu einer Organisation variieren.
Der Kalender kann auf zwei Arten angezeigt werden, als Wochen- oder Monatsübersicht. Um eine Buchung mit Hilfe des Kalenders vorzunehmen wählen Sie zunächst eine Kategorie und das gewünschte Objekt. Klicken Sie nun im Kalender auf den Tag für den die Buchung erfolgen soll. In das nun erscheinende Buchungsfenster, tragen Sie den genauen Zeitraum der Buchung und alle relevanten Buchungsinformationen ein. Danach klicken Sie auf „speichern”.
Die zweite Möglichkeit, ein Objekt zu buchen, ist zunächst verfügbare Objekte zu suchen. Hierfür klicken Sie auf „Objekte suchen” und geben das gewünschte Datum ein. Sie können außerdem weitere Suchkriterien wie Personenkapazität und Objektname angeben. Wenn Sie auf „Suchen” klicken, erhalten Sie eine Liste aller passenden und verfügbaren Objekte. Wählen Sie dann das am besten geeignete Objekt aus und klicken Sie auf „Jetzt buchen”.
Ein Objekt regelmäßig (bspw. jeden Montag) oder für einen längeren Zeitraum (bspw. Montag bis Mittwoch) zu buchen ist ebenso unkompliziert wie eine einmalige Buchung. Hierzu klicken Sie auf „Wiederkehrende Buchungen” und geben das gewünschte Datum, die Zeit und alle weiteren relevanten Informationen ein. Außerdem geben Sie an, an welchem Tag sich die Buchung wiederholen soll.
Buchungen bearbeiten können Sie entweder über einen Link für die Buchung im Kalender oder über „Meine Buchungen”. Auf diese Weise müssen Sie nicht den richtigen Tag im Kalender finden, um eine Buchung zu bearbeiten. Dies ist auch sehr hilfreich, wenn Sie mehrere Buchungen gemacht haben oder eine Buchung sehr weit in der Zukunft liegt.
Administratoren können Buchungen für andere Personen durchführen. Durch die Option „Buchung vornehmen für” im Buchungsfenster, können Administratoren den Namen der Person, für die sie die Buchung durchführen, angeben. Auch Empfangsmitarbeitern kann es gestattet werden, Buchungen für andere Benutzer vorzunehmen.