Objekte mit Zubehör und Zusatzausstattung zu verwalten wird übersichtlich und einfach, dank dem EZ-Equip Plug-in. Alle Benutzer, die ein Objekt buchen möchten, sehen welches Zubehör sie mit buchen können. So kann jedes, in EZ-Booking registrierte Objekt mit vorhandenem Zubehör gebucht werden. Verbessern Sie die Auslastung des verfügbaren Zubehörs!
Der Administrator registriert sämtliches Zubehör, das zusammen mit den Objekten gebucht werden kann. Mit EZ-Equip erhalten alle Benutzer eine Übersicht, zu welchen Objekten welches Zubehör mit gebucht werden kann.
Da jedes Accessoire nur einmal registriert ist, kommt es nicht zu Doppelbuchungen. Das gilt auch für alle Objekte. Der Administrator und die Benutzer haben so die Sicherheit, dass weder Objekte noch Zubehör doppelt gebucht wird.
Der Administrator legt fest, welches Zubehör zusammen mit welchen Objekten gebucht werden kann. Der Benutzer kann dann ein Objekt buchen (z.B. Konferenzraum) und dazu verfügbares Zubehör (Notebook, Beamer). Zubehör muss mit einem registrierten Objekt verbunden sein damit es vom Benutzer gebucht werden kann. Es ist also nicht möglich nur das Zubehör zu buchen. EZ-Equip bietet immer eine aktuelle Übersicht welches Zubehörverbucht ist.
Durch die Erweiterung um das EZ-Equip Plug-in stehen, innerhalb der existierenden Berichtsvorlagen, weitere Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung. Auf diese Weise erfahren Sie mehr über die Nutzung von Zubehör in Ihrer Organisation. Die Anschaffung und Strukturierung von Zusatzausstattung wird somit einfacher.
Die Universität Zürich ist die grösste Universität in der Schweiz und besteht aus 7 Fakultäten. Die Abteilung Sachmittel-Koordination unterstützt die Institute Kliniken und Seminare der Universität Zürich bei der Beschaffung von mobilen Investitionsgütern. Vor der Nutzung von EZ-Equip wurde mit einer Filemaker-Lösung gearbeitet, wobei das Web-Interface selbst programmiert werden musste. Mit dieser Lösung waren nur zwei Buchungen pro Tag (eine Vormittags / eine Nachmittags) möglich. Das Problem wurde mit EZ-Booking und dem EZ-Equip Plug-in gelöst.
Momentan arbeiten 129 aktive Benutzer mit dem Programm. Verteilt auf 40 registrierte Institute und 5 externe Firmen. Diese können rund 35 Objekte mit zusätzlichem Zubehör buchen. “EZ-Equip brachte der Abteilung Ausrüstung und Logistik eine optimale Auslastung der vorhandenen Geräte und eine Einsparung von Anschaffungs- und Unterhaltskosten,” so Frau Folini, Projektleiterin für das Projekt ’Shared Equipment’. Ziel des Projekts war der Aufbau einer institutionsübergreifenden, web-basierten Reservierungsmöglichkeit für Spezialausrüstung. “ Das System ist stabil und der Benutzer findet sich sehr schnell darin zurecht.”