Checkliste ProjectManager

Bekommen Sie schnell einen Überblick, wie ProjectManager Sie unterstützt, Projekte und alle projektbezogenen Angelegenheiten besser kontrollieren zu können. 

Allgemein 

• Webbasierte Software
• gesicherter Login
• Mehrsprachig: Englisch, Deutsch, Französisch, Schwedisch
• Shortcuts zu anderen gemeinsam installierten Artologik Programmen
• Einfache Grafiken, leicht bedienbar
• Shortcut zur Zeitregistrierung
• Taschenrechner
• Wochenplan
• optionaler Zeitmesser

Benutzerrechte und Sicherheit 

• nur EINE URL für alle Benutzer
• gesicherter Login
• 3 Benutzerrollen
• Rollenabhängig definierte Zugangsrechte
• Individuelle Anpassung der Zugangsrechte
• SSL optional

Kalender  

• Normalarbeitszeiten per Benutzergruppe oder per Benutzer
• Geplante Abwesenheit
• Unbegrenzte Anzahl von Zeitcodes
• Feiertage

Projekte 

• Unbegrenzte Anzahl von Projekten
• Unbegrenzte Anzahl von Phasen und Aktivitäten
• Dynamische Projektplanung
• Konfigurierbare Projektliste aus Phasen und Aktivitäten
• Projektvorlage
• Aktualisieren des Projekt Status'
• Projekte bearbeiten
• Projekte kopieren
• Geplante Zeit mit Gantt-Tabellen
• Phasen und Aktivitäten verwalten
• Umfassende Budgetierungsmöglichkeiten 

Projektverwaltung

• Auswählen des Status' für Phasen und Aktivitäten
• Phasen und Aktivitäten bearbeiten
• Anlegen von Dokumentenarchiven
• Verknüpfen einer Kontaktperson zu einem Projekt
• Planen Sie Zeit und Personalauslastung in einer Gantt-Tabelle, die dann bearbeitet werden kann
• Kosten- & Preiskalkulation einschliesslich eines Preisrückblicks
• Wiederverwendbare Projektpläne mit Phasen und Aktivitäten
• Rechnungsvorschau

Dokumenten-Management 

• Ordner für jedes Projekt
• Unterstützt sämtliche Dateiformate
• Kontrolle der Zugangsrechte für jeden Ordner und jede Datei
• Möglichkeit des Aufbaus von "Ordnerbäumen" (Ordner, Unterorder)
• Dokumente bearbeiten
• Bedienen und lesen
• Ordner suchen

Berichte 

• Erstellen und speichern eigener Berichte mit einer Anzahl von  Berichtsgeneratoren
• Monatlicher Bericht
• Registrierte Zeit/Tag
• Registrierte Zeit/Projekt
• Registrierte Zeit/Zeitcode
• Geplante Zeit
• Projektbericht, Projektplan
• Projektbericht, Projektstatus
• Projektbericht, weitere
• Projektbericht, Profitabilitätskennzahlen
• Zeitbericht, Zeitdiagramm
• Zeitbericht, weiter
• Zeitplanung, Gantt-Tabelle
• Zeitplanung, Zeitcodebericht
• Gehaltsdetails, Abwesenheitsbericht
• Gehaltsdetails, mit SIE-4 Datei
• Rechnungsdetails, mit Excel Datei
• Rechnung, mit PDF Ausdruck
• Rechnungsjournal, mit SIE-4 Export
• Kontrollinformationen, Projektliste
• Kontrollinformationen, Akquiseliste
• Kontrollinformationen, Umsatzprognose
• Kontrollinformationen, Empfehlungen
• Kontrollinformationen, Registrierungsbericht

Zeitregistrierung und Rechnungslegung 

• Registrierte Zeit für Datum, Projekt und Aktivität
• Registrierte Einkäufe von Produkten und Services
• Bearbeiten der Registrierungen
• Zeitcode entsprechend der eigenen Auswahl
• Prüfung
• Registrierung für andere Benutzer
• Rechnungsgrundlage
• Rechnungen
• Export/Import von Rechnungsgrundlagen via XML-API
• Drucken der Rechnung vom Web aus

Verwaltung

• Benutzerverzeichnis suchen
• Benutzerverzeichnis in eine Excel Datei umwandeln
• Benutzer bearbeiten
• Benutzer inaktivieren
• Benutzer importieren
• Benutzergruppen
• Kundenverzeichnis
• Suche nach dem Kundenverzeichnis
• Kundenverzeichnis in eine Excel Datei umwandeln
• Lieferantenverzeichnis
• Suche nach dem Lieferantenverzeichnis
• Lieferantenverzeichnis in eine Excel Datei umwandeln
• Produkte und Services
• Suche nach Produkten und Services
• Materialverzeichnis in eine Excel Datei umwandeln
• Projekttypen, -muster
• Phasen und Aktivitäten bearbeiten
• Kalenderverwaltung, Kalender
• Normalarbeitszeit festlegen 
• Feiertage, einstellbar
• Wochenzahlen, einstellbar

Organisationseinstellungen 

• Grundinformationen der Organisationen
• Rechnungslegungsinformationen
• Abrechnung
• Buchhaltung
• Ergebniseinheiten
• Zeitcode Einstellungen
• Prüfung, bearbeiten
• Benutzerrechte festlegen 
• Spracheinstellungen