Tool zur Projektplanung: Projekte leicht erstellen

 

Es ist leicht, ein neues Projekt mit dem Tool zur Projektplanung ProductManager zu erstellen. Entweder kopieren Sie ein vorhandenes Projekt oder legen ein Neues an, indem Sie die Informationen, wie beispielsweise die Projekt-ID, die Art des Projekts, die Benutzer und eine Beschreibung des Projekts angeben.

 

Struktur eines Projekts

Das Wesen eines Projektes entscheidet darüber, welcher Projekttyp, mit dem geeigneten Standard-Design an Phasen und Aktivitäten, auswählt werden soll. Sie können den Projekttyp individualisieren, so dass diese Ihren Arbeitsabläufen und Anforderungen perfekt entsprechen. Indem Sie diese Standardtypen nach Ihren Vorstellungen anlegen, sichern Sie sich für alle zukünftigen Projekte eine durchgängig hohe Planungsqualität.

Festlegen der Teile eines Projekts

Die Schaffung neuer Projekte kann durch das vordefinieren der Projektteile erleichtert werden. Wenn Sie einen Projekttyp ausgewählt haben, werden die zuvor definierten Projektphasen angezeigt. Mit ProjectManager ist es daher möglich die Phasen für jedes neue Projekt nur einmal in der Grundeinstellung zu erfassen. Falls erforderlich oder gewünscht, können Sie diese bearbeiten oder weitere Phasen und Aktivitäten hinzufügen. Auf diese Weise erstellen Sie mit einer enormen Zeitersparnis ganz einfach neue Projekte.

Ressourcenplanung

Durch die Ressourcenplanung ist es möglich, die Arbeitszeiten und die Projekte in einer einzigartigen Art und Weise zu planen. Die Idee ist es, die Planung und Erfassung der Zeit so einfach wie möglich zu gestalten, um die besten Ergebnisse für Ihr Unternehmen zu erzielen. Durch die integrierte Möglichkeit zur Zeitregistrierung erhalten Sie automatisch alle projektspeziefischen Informationen. Dies erspart dem Projektleiter viele Stunden Arbeit für die Verwaltung und Planung eines Projektes. Die Zeit kann für die Arbeitszeit an einem bestimmten Projekt erfasst werden. Desweiteren ist es auch möglich Reisekosten, die Anschaffung von Material oder sonstigen Kosten zu registrieren.

 

Zeitplanung

Wenn Sie sich in ProjectManager befinden, können Sie den Stand eines Projekts, die benötigte Zeit und die Zukäufe einsehen. Die Daten lassen sich in verschiedenen Berichten auswerten und darstellen, wie beispielsweise in einem Gantt-Diagramm, welches für jedes einzelne Projekt bearbeitet werden kann.