System zur Projektplanung mit Rechnungserstellung

 

ProjectManager liefert Ihnen einen Überblick über Ihre Rechnungen, Ihre Rechnungsdetails und ein Rechnungsprotokoll. Sie können die Grundlage für eine Rechnung in mehreren Teilen oder für das gesamte Projekt erstellen.

Abrechnung

Auf einfache Weise können sich die Projektleiter Rechnungsbestandteile der einzelnen Projekte anzuzeigen lassen, zudem aber auch gleichzeitig für eine Gruppe von Projekten. Rechnungsbestandteile dienen als Grundlage für die Erstellung einer Rechnung und werden erstellt, wenn ein Projekt in Rechnung gestellt werden soll. Die Auswahlmöglichkeiten sind: Projekt, Phasen und Aktivitäten.

Rechnungserstellung

Eine Rechnung kann nur von der Verwaltung erstellt werden. Jeder Administrator kann Rechnungen erstellen, unabhängig davon ob Rechnungsbestandteile bestehen oder nicht. Bestimmen Sie selbst das Format der Rechnung, die Möglichkeiten sind: Projekte, Phasen, Aktivitäten und Kontierung.

Rechnung im PDF-Format

Wenn die Rechnung beendet ist, kann diese als PDF-Datei ausgedruckt und gespeichert werden. Ist diese verbucht worden, ist es nicht mehr möglich Änderungen vorzunehmen. Die Rechnung wird dann im Rechnungsprotokoll gespeichert. Wenn die Zahlungen eingegangen sind, können Sie sich Berichte über die Einnahmen pro Tag und für ein bestimmtes Projekt anzuzeigen lassen.

Organisationseinstellungen

Der Menüpunkt „Einstellungen" wird vom Administrator benutzt, um Informationen über die eigene Organisation einzugeben, sowie Einstellungen für die Rechnungsstellung, Kontonummern und Ergebniseinheiten vorzunehmen.