Projektmanagement und Zeiterfassung in einem Programm

 

Die Zeiterfassung verwendet Informationen aus dem Projektmanagement, wenn es zu Projekten, Aktivitäten und Phasen kommt. Dadurch vermeiden Sie eine doppelte Arbeitsbelastung in der Verwaltung und erhalten zudem weitere Informationen über den aktuellen Stand eines Projektes. Sie können Ihre Zeitregistrierungen auf zwei verschiedene Arten vornehmen: pro Tag oder pro Woche.

Zeiterfassung pro Tag

Wenn Sie den Zeiterfassungsbereich betreten, wird Ihnen direkt der heutige Tag angezeigt. Sie können hier auswählen: Termine, betreffende Kunden, Projekte und Tätigkeiten für die eine Registrierung vorgenommen werden soll. Sie können nun die Arbeitszeit und den Zeitcode, sowie einen Kommentar eingeben. Durch Anklicken des Warenkorbs können Sie zudem den Kauf von Materialen, Reisekosten und andere Ausgaben im Zusammenhang mit dem Projekt eingeben.

Zeiterfassung pro Woche

Im Vergleich zur Registrierung per Tag, in der jeder Tag einzeln registriert wird, ist es hier möglich, die Zeit für eine gesamte Woche zu erfassen. Die voreingestellte Woche ist immer die gegenwärtige Woche, Sie können allerdings auch die Zeit für weitere Woche registrieren, indem Sie die Woche in einer Liste ganz oben auf der Seite ändern.

Übersicht über alle Projektteile

Dieses Menü ermöglicht es, sich einen Überblick über alle Phasen und Aktivitäten einer ausgewählten Woche zu verschaffen. Die ausgewählten Projekte und Aktivitäten sind für die ganze Woche verfügbar, so ist es möglich die Zeit für eine Tätigkeit die über mehrere Tage hinweg durchgeführt wird, einmalig zu erfassen. Die Summe der registrierten Zeit pro Tag und Zeit pro Projekt/ Aktivität wird am Ende jeder Zeile und Spalte angezeigt.

Prüfung der Zeiterfassungen

Wenn Sie diese Funktion verwenden, ist es notwendig jede registrierte Zeit und jedes Material zu überprüfen, bevor diese für Gehälter, Berichte oder Rechnungen verwendet werden kann. Sie haben die Wahl mit verschiedenen Methoden die Zeitregistrierungen zu überprüfen. Die Registrierungen können entweder von der Verwaltung oder des Projektleiters überprüft werden. Dies kann pro Ergebniseinheit oder Benutzergruppe gesteuert werden.