PM-Flex - Gleitzeitregistrierung

Versuchen Sie den Überblick über Ihre

Gleitzeit zu behalten oder haben Sie sich diese auf ein Stück Papier auf Ihrem Schreibtisch aufgeschrieben? Mit PM-Flex sind diese Zeiten vorbei! Sie registrieren alle Stunden direkt in der Software und behalten somit ganz einfach den Überblick.

PM-Flex wird als Plug-In geliefert, welches leicht in Ihr bestehendes Artologik PM integrieren werden kann. Das Programm ist wie alle Artologik Software web-basiert, was bedeutet, dass Sie zu jeder Zeit und von jedem Computer mit Internetanschluss aus Zugriff und die Möglichkeit zur Zeitregistrierung haben.

Mit PM-Flex können Sie und Ihre Mitarbeiter leicht die geleisteten Arbeitsstunden nachvollziehen. Haben Sie Überstunden aufgebaut oder benötigen Sie noch ein paar zusätzliche Stunden, um den Tag auszugleichen, an dem Sie die Arbeit früher verlassen haben? Sollen Sie die Stunden in ein Zeitkonto einfügen oder wollen Sie diese als Lohn ausgezahlt bekommen? All das wird klar in PM-Flex angezeigt.

Gleitzeitcodes und Gleitzeitrahmen

Der Administrator nimmt die notwendigen Einstellungen vor, so dass jeder Benutzer die gearbeitete Zeit, sowie Gleitzeit und Überstunden registrieren kann. An erster Stelle müssen die verschiedenen Zeitcodes festgelegt werden. Dies muss für jede registrierte Stunde erfolgen, um am Ende die Zeit an der richtigen Stelle registrieren zu können und Sie damit ganz einfach den Überblick über die Stunden im Gleitzeitkonto behalten.

Die Definition der Zeitcodes ist auch wichtig für die Lohnverrechnung und um sicherzustellen, dass anderen Vorschriften eingehalten werden. Es gibt zwei vordefinierte Gleitzeitrahmen, Gleitzeitkonto und Zeitausgleichskonto, in welchen die Stunden außerhalb der normalen Arbeitszeit hinzugefügt und abgezogen werden.

Es ist auch möglich ein Limit dafür zu setzen, wie viele Soll- und Ist- Stunden pro Benutzer möglich sind, ohne die Gefahr einzugehen, dass Lohn oder Stunden abgezogen oder gestrichen werden.

Gleitzeit registrieren

Sie registrieren die Gleitzeit nur, wenn die Stunden die Sie arbeiten nicht mit Ihrer registrierten normalen Arbeitszeit übereinstimmen. Bei der Registrierung von neun Stunden an einem Tag, an dem acht Stunden als Regelarbeitszeit registriert sind, werden acht Stunden als Regelarbeitszeit registriert und eine Stunde als einen der Gleitzeitcodes eingetragen. Die Software wird einen Gleitzeitcode vorschlagen, den der Administrator voreingestellt hat. Wenn Sie hingegen nur sechs Stunden arbeiten, werden sechs Stunden als Regelarbeitszeit registriert und es werden zwei Stunden aus dem Gleitzeitrahmen benötigt, beispielsweise aus dem Gleitzeitkonto.

Prüfung

Der Administrator legt die Regeln zur Prüfung fest und kann entscheiden, welchem Benutzer es erlaubt sein soll zu überprüfen und wen dieser in der Lage sein soll zu überprüfen.

Berichte erstellen

In PM-Flex ist es möglich verschiedene Berichte zu generieren, um einen Überblick über Registrierungen zu erhalten. Des Weiteren können auch Gehaltdetails mit der eingetragenen Gleitzeit erstellt werden.

PM-LDAP

PM-Flex

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