
Warum ProjectManager?
ProjectManager ist das Gegenteil von einem komplexen Managementsystem. Die Mitarbeiter loggen sich ein und bekommen sofort einen Überblick über den Status, die Zeiten, die Einkäufe und die anderen Aktivitäten des Projekts.
Die Informationen können in einer Reihe von Berichten und in einer editierbaren Gantt-Tabelle zusammengestellt werden.
Zunehmends befinden sich Projektgruppen und Projektmitglieder an verschiedenen Standorten und arbeiten in ortsunabhängigen Netzwerken zusammen. Aus diesem Grund besteht ein erhöhter Bedarf an vernetzten Ressourcen mit einem Gesamtüberblick.
Sie können die unterschiedlichen Benutzerrechte individuell und generell an Ihr Unternehmen und Ihre Aktivitäten anpassen.
Mit dem Abrechnungsbereich des Programms behalten Sie die buchhalterischen Aufgaben Ihrer Projekte im Überblick.
Eine Gegenprüfung von Zeitregistrierungen und Materialausgaben oder anderen Spesen kann aktiviert werden, bevor diese Daten für die Erstellung von Berichten, Lohn- und Rechnungsdetails bereitgestellt werden.
Ein einfache, leicht verständliche Nutzeroberfläche gibt Ihnen einen Überblick über das Projekt.
Weitere Features
Gantt-Tabelle
In ProjectManager können Sie mit einer Gantt-Tabelle arbeiten, um die geplanten Zeiten festzulegen. Sie können z.B. Start- und Enddatum für verschiedene Phasen und Aktivitäten anlegen und herausfinden, wer, wann, wo beteiligt ist. Auch die Personalbelastung der Mitarbeiter wird in der Tabelle gezeigt. Damit können Sie eine fehlerhafte Auslastung Iherer Mitarbeiter vermeiden.
Zeitmanagement
Mit einem Zeitmanagement-Programm, welches benutzerfreundlich und ständig zugänglich ist, gibt es keine Ausreden für verspätete Berichte und Nachlässigkeiten. Mit den von Ihnen individuell definierten Zeitcodes, kann jedwede Zeit - immer - erfasst werden, und Sie bekommen exakte Details zur Evaluierung.
Projektcontrolling, Überprüfung
- bevor Zeit- und Materialregistrierung für Gehalts- und Rechnungsdetails verfügbar sein können, müssen sie vorher autorisiert werden
- verschiedene Arten der Berechtigung Zeit/Material zu registrieren
- Option den Benutzern das Recht einzuräumen, Zeit und Material im Auftrag von anderen Benutzern zu registrieren
Rechnungen
Nachdem der Projektleiter die Rechnungsdetails geprüft und bearbeitet hat, können sie direkt im ProjectManager in Rechnung gestellt werden. Darüber hinaus können Sie die Buchungssätze als SIE-Datei mit einem Klick an Ihr Buchführungssystem exportieren.
Archive
Für jedes Projekt kann der Projektleiter sowohl für gemeinsame Informationen als auch für Daten, die nur für ihn zugänglich sind, Archive anlegen.