Zeitregistrierung mit Artologik TIME

Mit dieser Checkliste bekommen Sie schnell einen Überblick wie TIME das Registrieren von Arbeitszeiten vereinfacht.

Programm

• Webbasierte Software
• Gesicherter Login
• Mehrsprachig, Englisch, Deutsch, Französisch, Schwedisch
• Shortcuts zu anderen gemeinsam installierten Artologik Programmen
• Einfache Grafiken, leicht bedienbar
• Taschenrechener
• Wochenplan
• Optionaler Zeitmesser

Benutzerrechte und Sicherheit 

• Eine URL für alle Benutzer
• Gesicherter Login
• Rollenabhängige Zugangsrechte
• Drei Benutzerrollen
• Individuelle Anpassung der Zugangsrechte
• SSL optional

Der Kalender

• Normalarbeitszeit
• Geplante Abwesenheit
• Unbegrenzte Anzahl von Zeitcodes
• Feiertage

Berichte

• Erstellen und speichern eigener Berichte mit einer Anzahl von Berichtgeneratoren
• Monatlicher Bericht
• Registrierte Zeit/Tag
• Registrierte Zeit/Projekt
• Projektbericht
• Gehaltsdetails, Urlaubsbericht
• Gehaltsdetails, mit SIE4 Datei
• Rechnungsdetails, mit Excel Datei
• Rechnungen, mit PDF Ausdruck
• Rechnungslegung, mit SIE4 Export
• Vorschau der Rechnungen
• Kontrollinformationen
• Preisermittlung
• Verknüpfen von Kontaktpersonen mit Projekten

Zeitregistrierung und Abrechnung

• Registrierte Zeit für Datum, Projekt und Aktivität
• Registrierte Einkäufe von Produkten und Services
• Bearbeiten der Registrierungen
• Zeitcode entsprechend der eigenen Auswahl
• Prüfung
• Registrierung für andere Benutzer
• Rechnungsgrundlage
• Rechnungen
• Export/Import von Rechnungsgrundlagen via XML-API
• Drucken der Rechnung vom Web aus

Verwaltung 

• Suchen nach Benutzerrechten
• Benutzerverzeichnis in eine Excel Datei umwandeln
• Benutzer bearbeiten
• Benutzer inaktivieren
• Benutzer importieren
• Benutzergruppen
• Kundenverzeichnis
• Suche nach dem Kundenverzeichnis
• Kundenverzeichnis in eine Excel Datei umwandeln
• Lieferverzeichnis
• Suche nach dem Lieferverzeichnis
• Lieferverzeichnis in eine Excel Datei umwandeln
• Produkte und Services
• Suche nach Prdukten und Services
• Materialverzeichnis in eine Excel Datei umwandeln

Projekte

• Suche nach Projekten
• Klarer Überblick und einfaches Lesen
• Suche nach Ordnern
• Aktualisieren des Projektstatus'
• Projekte bearbeiten
• Projekte kopieren
• Aktivitäten bearbeiten
• Kalenderverwaltung
• Einstellen der Normalarbeitszeit
• Feiertage einstellbar
• Wochenzahlen einstellbar

Organisationseinstellungen

• Grundinformationen der Organisationen
• Abrechnung
• Buchhaltung
• Ergebniseinheiten
• Zeitcode
• Prüfung bearbeiten
• Benutzerrechte angleichen
• Logbuch, Datenbankbericht