Einfache Zeiterfassung in TIME 

Sie können Ihre Zeit auf zwei verschiedene Arten registrieren: pro Tag oder pro Woche.

Registrierung pro Tag

Wenn Sie den Zeiterfassungsbereich betreten, wird Ihnen direkt der heutige Tag angezeigt. Sie können hier auswählen: Datum, Kunde, Projekt, Aktivität, Zeitcode und Sie können zudem einen Kommentar einfügen (optional).

 

Durch Anklicken des Warenkorbs können Sie auch Material, Einkäufe, Reisekosten oder sonstigen Aufwendungen im Zusammenhang mit dem Projekt registrieren. Alle Benutzer können ihre eigene Zeit und das Material das für Kunden oder ein Projekt aufgewandt werden musste eintragen.

Registrierung pro Woche

Im Vergleich zur Registrierung per Tag, in der jeder Tag einzeln registriert wird, ist es hier möglich, die Zeit für eine gesamte Woche zu erfassen. Die voreingestellte Woche ist immer die aktuelle Woche, Sie können allerdings auch die Zeit für weitere Woche registrieren, indem Sie die Woche in einer Liste ganz oben auf der Seite ändern.

Übersicht über alle Projektteile

Dieses Menü ermöglicht es durch die Zeiterfassung, sich einen Überblick über alle Phasen und Aktivitäten einer ausgewählten Woche zu verschaffen. Die ausgewählten Projekte und Aktivitäten sind für die ganze Woche verfügbar, so ist es möglich die Zeit für eine Tätigkeit die über mehrere Tage hinweg durchgeführt wird, einmalig zu erfassen. Die Summe der registrierten Zeit pro Tag und Zeit pro Projekt/ Aktivität wird am Ende jeder Zeile und Spalte angezeigt.

 

Zeitmesser

Der Zeitmesser ermöglicht es die Arbeitszeit die Sie in Bezug auf ein bestimmtes Projekt aufwenden zu stoppen. Sie finden den Icon dieses Menüpunktes in der Menüleiste links unten.

 

Prüfung der Zeiterfassungen

Wenn Sie diese Funktion verwenden, ist es notwendig jede registrierte Zeit und jedes Material zu überprüfen, bevor diese für Gehälter, Berichte oder Rechnungen verwendet werden kann. Sie haben die Wahl mit verschiedenen Methoden die Zeitregistrierungen zu überprüfen. Die Registrierungen können entweder von der Verwaltung oder des Projektleiters überprüft werden. Dies kann von pro Ergebniseinheit oder Benutzergruppe gesteuert werden.