Warum TIME?

Indem Sie TIME verwenden, wird die Zeitregistrierung zur Routine, mit der jeder Mitarbeiter schnell vertraut wird und welche er bald zu schätzen weiss.

Die Zeiterfassung von Projekten, an denen Sie beteiligt sind, ist einfach. Die Informationen können für die Erstellung von Berichten und Rechnungen verwendet werden. Der Verwalter bekommt dadurch schnell einen Überblick über das Zeitmanagement des Unternehmens. 

Das vollständige Programm läuft über Ihren Browser, entweder nur in Ihrem internen lokalen Netzwerk oder über das Internet, wo Sie globalen Zugang haben.

Benutzer können ihre Arbeitszeiten während der Arbeit oder von Zuhause auf schnelle und einfache Weise registrieren. Folglich haben Sie überall Zugang zum System.

Darüber hinaus ist TIME ein Programm, welches die Arbeitssituation für Administratoren erleichtert. Jedes Projekt hat den selben Aufbau, d.h. mit den gleichen Mitgliedern aus der Projektgruppe, der Projektdauer, Aktivitäten etc. Der Administrator kann das Projekt entweder Tag für Tag oder sogar Stunde für Stunde verfolgen.

Flexible Benutzerrechte

Es besteht die Möglichkeit, individuelle Rechte festzulegen und zu entscheiden, welche Informationen der Benutzer sehen und bearbeiten kann.

Ist ein Projekt abgeschlossen, können die Informationen in TIME als Details für Rechnungen und Gehälter verwendet werden. Außerdem sind diese Informationen ideal zur Angebotserstellung für andere ähnliche Projekte!

Er liefert Ihnen außerdem wichtige Informationen für zukünftige geplante Projekte und für die Rechnungstellung von abgeschlossenen Projekten. Mit den Berichtgeneratoren können Sie auswählen, welche Informationen Sie erstellen möchten. Diese Informationen können für Angebotserstellung, Ressourcenplanung, Follow-ups etc. verwendet werden.

Gehaltsdetails

Gehaltsdetails können für Gruppen oder Einzelbenutzer erstellt werden. Die Einstellungen für Zeitcodes und Artikeln werden verwendet, um festzulegen, ob eine Zeit- oder Materialregistrierung in den Gehaltsdetails erfasst werden soll oder nicht. Sie können somit alle Abweichungen, welche die Basis für Gehaltszahlungen darstellen sollen, erfassen.

Rechnungen

In diesem Teil können Sie sehr einfach Rechnungsdetails für ein oder mehrere Projekte erstellen. Die Rechnungsdetails bilden die Basis für Rechnungen und werden erstellt, wenn Sie eine Rechnung für ein Projekt abschicken wollen.

Nachdem der Projektleiter die Rechnungsdetails überprüft und korrigiert hat, können Rechnungen direkt in TIME erstellt werden. Außerdem können Abrechnungsaufzeichnungen, z.Bsp. als SIE4 Datei, an das Buchhaltungssystem exportiert werden.

Überprüfung

Sie haben die Möglichkeit, Zeit- und Materialregistrierungen bevor diese für Gehalts- und Rechnungsdetails verwendet werden, zu überprüfen.

Registrierungen können auf unterschiedliche Arten autorisiert werden. Es gibt eine Option, die den Benutzern das Recht einräumt, im Namen von anderen Benutzern Zeit und Material zu registrieren. Einstellungen für die Überprüfung können im Verwaltungsteil gemacht werden.