Bei einer größeren Webseite sind Mitarbeiter in unterschiedlichen Abteilungen eines Unternehmens, einer Verwaltung oder einer Behörde jeweils zuständig für einen Teil. Dies bedeutet, dass ein Mitarbeiter für seinen Teil vollste Verantwortung übernimmt. Eine andere Option wäre, dass der Herausgeber die Seite bewilligen muss, bevor sie veröffentlich wird.
Das Programm ist webbasiert, was bedeutet, dass es nur einmal auf einem Webserver installiert werden muss, und deshalb für alle autorisierten Benutzer über das interne Netzwerk und/ oder über das Internet zugänglich ist.
Sie können eine Seite mit Hilfe von Vorlagen Ihrer Wahl kreieren. 20 bis 30 Vorlagen können für unterschiedliche Zwecke zusammengestellt werden. Sie können auch extern erstellte HTML Dokumente verknüpfen.
In den Archiven bekommen Sie einen Überblick über die unterschiedlichen Versionen der Seite und können alte, aktuelle und zukünftige Publizierungsperioden für Ihre Seiten sehen. Sie können außerdem auch sehen, ob die Seite vor der Publizierung überprüft wurde oder nicht.
Sie geben einen Text in dem Textfeld ein und fügen jene Bilder aus dem Bildarchiv, welche Sie in dem Bildfeld haben möchten, hinzu. Es können aber auch externe sowie interne Links, E-Mail-Links, Daten und HTML-Dateien eingefügt werden.
In den Bildarchiven können Sie neue Bilder hinzufügen, Änderungen vornehmen und Bilder in verschiedene Kategorien unterteilen. Sie können außerdem Suchwörter mit Bildern verbinden. Dies macht es später einfacher, ein Bild mit einem bestimmten Motiv zu finden.