La sécurité du logiciel EZbooking est assurée par des niveaux d'accès des utilisateurs et des objets. Grâce à ce système, l'administrateur peut enregistrer toutes les ressources de son organisation pouvant être réservées (ex: salles, accessoires...) tout en gardant le contrôle sur qui peut les voir et les réserver.
De plus, vous avez la possibilité de rajouter un niveau de contrôle en créant des organisations d'utilisateurs et les connectant à certains objets. Les utilisateurs du groupe concerné seront par conséquent limités à la réservation de ces seuls objets. Quels objets sont les plus fréquemment réservés ? Quels ajustements doivent être faits ? Quelles réservations doivent être facturées ? La section "Rapports" d'EZbooking vous fournit de nombreuses données statistiques et vous permet également de créer des détails de factures.
Le calendrier mensuel vous permet de voir toutes les réservations d'un mois et d'un objet spécifique. Pour effectuer une nouvelle réservation, vous n'avez qu'à cliquer sur une date et enregistrer l'heure à laquelle vous voulez réserver.
Avez-vous besoin d'une voiture tous les mardis, ou du sauna toutes les deux semaines ? Grâce à la page des réservations périodiques, vous pouvez enregistrer vos réservations en une seule fois, sur une période précise ! Vous pouvez ainsi, au choix, administrer votre réservation périodique dans son intégralité ou au jour le jour.
La manière la plus rapide de savoir quels objets sont disponibles à quel moment. Pour réserver un objet, vous n'avez qu'à cliquer sur le lien dans la liste.
Les statistiques sur la fréquence des réservations d'un objet sont facilement générées. Les chiffres sont présentés dans des listes ou des graphiques. Vous pouvez facilement transférer ces derniers pour des présentations sous PowerPoint par exemple, en utilisant le "copier-coller".