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En savoir plus sur les Nouvelles Fonctionnalités
  • Artologik HelpDesk sécurise la prise en charge de tous vos tickets par votre équipe de support.
  • Choisissez vous-même le contenu de chacune de vos listes.
  • E-mails, pièces jointes, actions... tout est sauvegardé au sein de chaque ticket.
  • Les solutions sont conservées dans la base de connaissances et la Foire Aux Questions.
  • Les statistiques disponibles en temps réel vous permettent d'améliorer vos produits et services.
  • Bénéficiez de HelpDesk en mode SaaS, ou installez-le sur votre propre serveur Web.

HelpDesk - Logiciel de support sur le web

Artologik HelpDesk structure efficacement vos tickets pour améliorer la profitabilité de votre entreprise. Ce logiciel de support qui offre une interface web pour tous les utilisateurs est la solution de gestion de vos échanges internes et externes. Profitez des fonctions comme la délégation des tickets et la gestion des niveaux de services / SLA.

Toutes les informations relatives à un ticket sont sauvegardées et connectées dans l'outil de support. Notre solution, s'inspirant des meilleures pratiques ITIL, vous permet de gérer tous les incidents, questions, et réclamations ; questions au service des Ressources Humaines, au service client, SAV, hotline, call center, support interne... Tous nos logiciels sont full web, disponibles en achat et location : SaaS (Software as a Service)

Accès rapide

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  • La Page d’Accueil est la première page que les utilisateurs visualisent lorsqu’ils se connectent au programme. Vous pouvez définir une Page d’Accueil spécifique par Rôle d’utilisateur en modifiant texte, images et  langue.
  • Les Clients  se connectent au logiciel via leurs identifiants et créent un ‘Nouveau Ticket’. Ou alors, les membres du Support, Téléopérateurs ou Opérateurs Techniques,  enregistrent le Ticket au nom du client.
  • Il est aussi possible d’enregistrer des Tickets dans HelpDesk via un Formulaire de Ticket Externe, à publier sur votre Site Web ou votre Intranet. Ce formulaire dispense d’avoir à se connecter au logiciel pour enregistrer un Ticket.
  • Dans le Menu "Tickets" vous visualisez  l’ensemble des Tickets enregistrés. Différentes Listes peuvent être créées et filtrées pour afficher spécifiquement les Tickets qui vous intéressent.
  • Lorsque vous ouvrez  un Ticket, toutes les informations sont présentées dans un formulaire. L’affichage de ces informations peut être personnalisé (ordre, onglets …).
  • La communication avec le client s´opère à travers un échange d´E-mails et de Messages envoyés et réceptionnés sous HelpDesk. Tous les E-mails échangés sont automatiquement archivés dans l‘Historique du Ticket.
  • Organisez la  résolution du Ticket  en plusieurs étapes en créant des Actions. Vous avez le choix de rendre visible ou non ces Actions au client.
  • Lorsque vous fermez un Ticket, vous avez la possibilité d’envoyer un E-mail au client et/ou d´ajouter ce Ticket à la FAQ.
  • Les E-mails Entrants non connectés à un Ticket sont sauvegardés dans la Liste déroulante ‘E-mails Entrants’. Depuis un E-mail, vous pouvez créer un Nouveau Ticket.
  • Dans le Menu "Solutions" les Clients  peuvent rechercher parmi les solutions disponibles la réponse  à leur question via la FAQ. Les Membres du Support ont quant à eux accès à toute la base de connaissances.
  • Vous avez la possibilité d’éditer différents types de Rapport dans Helpdesk afin de décrire par exemple  le nombre de Tickets en cours et leurs délais de traitement pour une certaine période.
  • Lors de la création d´un Rapport, choisissez parmi les critères une Période spécifique, un Objet spécifique, le Statut des Tickets, le Groupe de Support en charge, les Organisations Clientes…
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