ProjectManager Fonctions Détaillées -Management de projet

Programme

• Logiciel basé sur le web
• Accès sécurisé
• Polyglotte : anglais, allemand, français, suédois
• Raccourcis vers les autres applications Artologik
• Graphismes clairs, facilité de navigation
• Raccourcis vers l'enregistrement du temps
• Calculatrice
• Emploi du temps hebdomadaire
• Minuterie pour l'enregistrement des heures de travail

• URL de connexion unique
• Accès sécurisé
• Accès au programme en fonction du rôle utilisateur
• Trois rôles utilisateurs
• Configurations individuelles des droits
• Option SSL

Maintenance de Calendrier 

• Heures de travail régulières
• Absences plannifiées
• Nombre de Codes de Temps illimité
• Congés

Projets

• Nombre de projets illimité
• Nombre de Phases et Activités illimité
• Visualisation de la dynamique des projets
• Configuration des Phases et Activités pour chaque projet
• Préparation du budget
• Types de projets à créer et personnaliser par l'Administrateur
• Mise à jour du statut des projets
• Modification des projets
• Copie des projets
• Plannification du temps dans des graphiques de Gantt
• Administration des Phases et Activités

Administration de Projet

• Sélection et Modification du statut des Phases et Activités
• Modification des Phases et Activités
• Insertion et archives de documents
• Insertion d'un contact pour chaque projet
• Plannification et modification du temps accordé à chaque membre dans le graphique de Gantt en fonction de leurs disponibilités
• Calcul des coûts et prix
• Visualisation des factures en cours

Gestion des Documents

• Dossiers pour chaque projet
• Insertion des fichiers (tous formats)
• Contrôle des droits d'accès aux dossiers et fichiers
• Construction d'arborescences de dossiers pour un même projet
• Gestion des documents
• Lecture et navigation
• Recherche de dossiers

Rapports

• Création et sauvegarde de vos propres rapports
• Rapports mensuels
• Enregistré/jour
• Enregistré/projet
• Rapports en fonction des codes de temps
• Plannification du temps
• Rapports de projets
• Rapports de projets en fonction des statuts
• Rapports de projets en fonction des chiffres-clés
• Rapport de temps
• Graphique de temps
• Rapport de planification du temps
• Rapport de temps en fonction des codes de temps
• Détails de salaires, Abscences planifiées
• Exportation SIE4 des rapports de salaires
• Détails de factures, exportation au format Excel
• Factures, imprimables sous PDF
• Journal de factures, exportation SIE
• Liste des projets
• Informations sur les commandes
• Prévisions des ventes
• Recommandations
• Sauvegarde des rapports

Enregistrement du Temps et Facturation

• Enregistrement du temps par : date, projet et activité
• Enregistrement des achats de produits/services
• Modification des enregistrements
• Enregistrements suivant plusieurs codes de temps 
• Vérifications
• Enregistrement du temps pour d'autres utilisateurs
• Informations de base pour la facturation
• Factures
• Exportation/Importation des factures via XML-API 
• Impression des factures depuis le web

Administration 

• Recherche des utilisateurs enregistrés
• Importation des utilisateurs depuis un fichier Excel
• Création des utilisateurs
• Inactivation des utilisateurs
• Groupes de membres
• Enregistrement des clients
• Recherche des clients enregistrés
• Enregistrement des clients via un fichier Excel
• Enregistrement des fournisseurs
• Recherche des fournisseurs
• Enregistrement des fournisseurs depuis un fichier Excel
• Produits et Services
• Recherche des produits et services
• Enregistrement du matériel
• Création et sauvegarde de projets types spécifiques à votre activité
• Modification des phases et activités
• Maintenance de calendrier
• Mise en place des heures normales de travail 
• Enregistrement des congés
• Numéros de semaines ajustables

Paramètres d'Organisation

• Paramètres d'organisation
• Informations de base sur l'organisation
• Paramètres tels que : projets internes autant qu'externes sont inclus dans le temps facturable ; affichage du dernier projet au démarrage ; un Chef de Projet a le droit de déléguer ses projets à d'autres Chefs de Projets, etc.  
• Page d'accueil
• Facturation
• Comptabilité
• Unités de résultats
• Codes de temps
• Vérifications
• Droits utilisateurs