Une connexion au service d'annuaire (Active Directory) vous évite les charges de double administration. Les informations de vos utilisateurs sont automatiquement mises à jour depuis le registre.
Un grand nombre d'entreprises utilisent un annuaire LDAP pour gérer les comptes utilisateurs, par exemple Active Directory, Lotus Notes ou Novell (NDS).
En connectant votre logiciel Artologik au serveur de votre annuaire existant, vous évitez la corvée de double administration des utilisateurs !
La connexion LDAP vous permet, par exemple, d'utiliser les mêmes noms d'utilisateurs et mots de passe que ceux déjà enregistrés sur votre serveur LDAP. Les autres informations telles que les adresses e-mail et les numéros de téléphone seront importées depuis votre répertoire LDAP et mises à jour de manière automatique. Les mises à jour ont lieu à chaque fois que l'utilisateur se connecte à Artologik, ou via une importation effectuée par l'administrateur. La mise à jour peut également être automatisée, par exemple : chaque nuit.
La connexion LDAP offre de nombreux avantages à l'administrateur du réseau puisque les informations des utilisateurs sont enregistrées et maintenues à jour en un seul endroit. Les droits des utilisateurs sur le réseau y sont également définis, vous permettant ainsi de fournir un accès à un utilisateur bien déterminé. Lorsqu'une information doit être modifiée, accédez à votre annuaire LDAP, votre logiciel Artologik est immédiatement altéré. Pour vos utilisateurs, l'avantage de ce système réside en la procédure du "single sign-on". Une connexion unique au réseau leur permet d'accéder aux divers logiciels Artologik utilisés, en fonction de leurs droits d'accès.