Pourquoi ProjectManager?

 

 

Les informations peuvent être compilées dans un certain nombre de rapports et présentées, entre autres, dans un graphique de Gantt modifiable en fonction de l'avancée de vos phases et activités.

 

De plus en plus de groupes de projets travaillent en réseau, dû à l'éloignement géographique et aux nombreux déplacements professionnels.

 

Il leur est donc nécessaire de travailler avec un système leur permettant la mise en commun des données concernant les avancées de divers projets, ainsi qu'une vue globale du tout.

Vous pouvez instaurer divers droits d'utilisateurs en fonction de votre organisation interne et de vos activités. Ces droits peuvent être paramétrés de manière générale pour tous et/ou individuellement.

 

Le Chef de Projet met en place la structure de son propre projet. Vous pouvez créer des structures standard ou uniques en fonction de vos besoins et de vos activités, à un moment donné.

 

 

L'utilisation de la fonction "Vérification" vous permet de gérer les enregistrements de temps, de matériels et de frais de déplacements, avant qu'ils ne soient enregistrés dans la section comptable et mis à disposition pour prise en compte dans la facture.

 

Une interface simple et intuitive vous permet de facilement consulter l'état d'avancée des projets.

 

Le chef de projet planifie un projet et y connecte des membres, qui enregistreront le temps passé sur chaque activité, ainsi que les dépenses effectuées dans le cadre de ce projet en particulier. Le chef et le membre de projet peuvent tous deux marquer une activité comme étant complétée et voir les informations archivées s'y rapportant.

 

L'Administrateur peut générer des Détails de Salaires, garder le contrôle des ressources humaines... générer des Détails de Factures et des Factures. Les gestionnaires de la société suivent, eux : les résultats, organisent les ressources humaines, génèrent des prévisions de ventes et suivent le travail de tous les membres.

 

Elle vous permettra d'avoir un aperçu rapide du temps planifié par rapport aux ressources disponibles.

Les générateurs de rapports vous proposeront une large sélection d'options pour la collecte d'informations exactes en vue de la compilation de rapports. Vous obtiendrez ainsi des informations concernant votre société dans son intégralité ou bien uniquement des départements choisis.
Exp : Quelle est la part de temps facturable?

 

Dans ProjectManager vous pouvez travailler avec un graphique de Gantt. Vous pourrez facilement ajuster les dates de début et de fin et vous renseigner sur quel utilisateur travaille sur quelles phases ou activités. Les disponibilités de chaque membre sont renseignées dans le tableau, ce qui vous permet d'éviter la création d'heures supplémentaires pour vos employés.

 

Avec un logiciel aussi accessible et simple d'utilisation, les délais d'enregistrement des heures de travail n'existent plus ! Grâce aux codes de temps, définis par l'administrateur lui-même, le temps est facilement mesurable et vous pourrez obtenir des rapports en temps réel pour évalutation des performances de votre société.

 

 

Lorsque le chef de projet a vérifié et ajusté les détails de factures, il peut procéder à la facturation depuis ProjectManager directement. De plus, les enregistrements comptables peuvent être exportés sous fichier SIE4 vers votre système comptable.

 

Le chef de projet peut créer des archives pour chacun de ses projets. Il peut y enregistrer des dossiers communs à tous les membres ou bien des fichiers accessibles par lui uniquement.