TIME Fonctions Détaillées - Enregistrement et suivi des heures travaillées

Programme 

• Logiciel basé sur le web
• Accès sécurisé
• Polyglotte : anglais, allemand, français, suédois
• Raccourcis vers les autres applications Artologik
• Graphismes clairs, facilité de navigation
• Calculatrice
• Emploi du temps hebdomadaire
• Chronomètre pour l'enregistrement des heures travaillées

Droits d'Utilisateurs et Sécurités

• URL de connexion unique
• Accès sécurisé
• Accès au programme en fonction du rôle utilisateur
• Trois rôles utilisateurs
• Configurations individuelles des droits
• Option SSL

Calendrier

• Heures de travail régulières
• Abscences plannifiées
• Nombre de codes de temps illimité
• Congés

Rapports

• Création et sauvegarde de vos propres rapports
• Rapports mensuels
• Enregistré/jour
• Enregistré/projet
• Rapports de projets
• Détails de salaires, rapports sur les congés
• Rapports de salaires, exportation au format SIE4 
• Détails de factures, exportation au format Excel
• Factures, impression au format PDF
• Journal de factures, exportation SIE
• Visualisation des factures en cours
• Contrôle de l'information
• Prix
• Lien vers la personne en charge du projet

Enregistrement du Temps et Facturation

• Enregistrement du temps par date, projet et activité
• Enregistrement des achats de produits/services
• Modification des enregistrements
• Enregistrement suivant plusieurs codes de temps 
• Vérifications
• Enregistrement pour d'autres utilisateurs
• Informations de base pour la facturation 
• Factures
• Exportation/Importation des factures via XML-API
• Impression des factures depuis le web

Administration

• Recherche des utilisateurs enregistrés
• Importation des utilisateurs depuis un fichier Excel
• Création des utilisateurs
• Inactivation des utilisateurs
• Groupes utilisateurs
• Enregistrement des clients
• Recherche des clients enregistrés
• Enregistrement des clients via un fichier Excel
• Enregistrement des fournisseurs
• Recherche des fournisseurs
• Enregistrement des fournisseurs via un fichier Excel
• Produits et Services
• Recherche des produits et services
• Enregistrement du matériel

Projets

• Recherche des projets
• Mise à jour du statut des projets
• Modification des projets
• Modification des activités
• Maintenance de calendrier
• Création des heures de travail régulières
• Enregistrement des congés
• Numéros de semaines

Paramètres d'Organisation

• Informations de bases
• Paramètres tels que : Seuls les projets externes sont inclus dans le temps facturable ; un Chef de Projet a le droit de déléguer ses projets à d'autres Chefs de Projets, etc. 
• Facturation
• Comptabilité
• Unités de résultats
• Codes de temps
• Vérifications
• Ajustement des droits d'utilisateurs
• Livre de bord