Avec TIME-Flex, l'administration de votre société ainsi que vos coéquipiers enregistreront et suivront facilement les heures supplémentaires et les heures non-effectuées. Les saisies détaillées sont rapportées, par utilisateur, dans un tableau synthétique. Tous les utilisateurs consulteront librement leurs heures supplémentaires ou leurs heures à rattraper. Ils auront le choix entre ajouter des heures à la banque de temps ou les demander en salaire. Ensuite, c'est à l'administrateur de décider qui est compensé en heures ou financièrement.
L'administrateur paramètre le logiciel et autorise ou non ses utilisateurs à enregistrer leurs heures flexibles et supplémentaires. Toutes les heures enregistrées sont connectées à des codes de temps créés par l’administrateur et affectées à des banques de temps. La définition des codes de temps sera fonction de votre système de gestion de paie et des législations nationales en vigueur. Il existe deux groupes de répartition prédéfinis : la banque de temps flexible et la banque de temps compensé. Les heures effectuées au-delà de vos heures de travail régulières y seront ajoutées ou retirées.
TIME-Flex permet également à l'administrateur d'autoriser ou non des heures de crédit et de débit, sans que les utilisateurs de TIME ne risquent une réduction de salaire ou une suppression d’heures.
Chaque heure effectuée au-delà de vos heures régulières de travail sera enregistrée sous un code de répartition du temps spécifique. Si vous travaillez huit heures par jour (heures régulières) et que vous effectuez une heure supplémentaire, cette neuvième heure devra être répartie. Le logiciel va alors suggérer le code de répartition du temps défini par défaut par l’administrateur. Par contre, si vous ne travaillez que six heures, vous les enregistrerez en tant qu’heures régulières de travail, et vous devrez retenir deux heures d'un groupe de répartition du temps.
L'administrateur définira les règles. Il pourra décider quels utilisateurs seront autorisés à vérifier le temps enregistré et sur quels utilisateurs porteront les vérifications.
TIME-Flex met à votre disposition des critères supplémentaires dans les générateurs de rapports. Vous pourrez par exemple obtenir les détails des salaires, intégrant le temps flexible enregistré.