Les informations sont utilisées pour la création de rapports et de factures. L'administrateur peut facilement consulter et gérer les heures de travail de ses employés.
Le logiciel dans son intégralité est accessible depuis votre navigateur web, que vous soyez dans un environnement Intranet ou Internet.
Les utilisateurs enregistrent facilement leurs heures de travail depuis leur bureau, la maison ou de chez un client s'ils sont en déplacement par exemple.
Ainsi, tous les utilisateurs d'une même licence peuvent accéder au système quel que soit leur emplacement géographique.TIME est également un logiciel qui facilitera grandement le travail de l'administrateur. A chaque projet, vous ajoutez les membres du groupe de projet, la durée, les activités... Vous pourrez suivre les enregistrements de temps de manière quotidienne, et même heure après heure si vous le souhaitez.
Vous avez la possibilité d'attribuer des droits de manière individuelle et collective. Vous déterminez ainsi quelles informations pourront être vues par les membres de votre logiciel TIME.
Vous avez la possibilité d'enregistrer votre temps de travail, ainsi que le matériel utilisé, de manière précise et efficace. L'enregistrement de ces informations dans le logiciel permet de savoir précisément le coût d'un projet en particulier.Lorsqu'un projet est clos, les enregistrements de temps peuvent être utilisés comme base pour la création de factures et base de salaires.Ces informations sont utilisables ultérieurement pour la création d'offres sur des projets similaires.
La section Rapports vous permet de générer divers types de rapports pour un ou plusieurs projets, ou encore pour un ou plusieurs utilisateurs.Vous obtiendrez ainsi les informations nécessaires à la programmation des futurs projets et au montant devant être facturé à vos clients pour un travail ou un autre. Les générateurs de rapports vous permettent de sélectionner le type d'informations devant figurer dans un rapport. Utilisez-les ensuite pour compiler des offres, organiser vos ressources, effectuer des suivis...
Les détails de salaires peuvent être générés pour des groupes ou des utilisateurs de manière individuelle. Les paramètres de codes de temps et articles, vous permettront également de déterminer si les heures et le matériel enregistrés devront composer les détails de salaires ou non. Vous pouvez ainsi enregistrer toutes les divergences par rapport au salaire de base initial.
Dans cette partie du logiciel, vous pouvez facilement et rapidement collecter des détails de factures pour un ou plusieurs projets. Les détails vous permettent ensuite de générer des factures au moment de la facturation.
TIME vous permet de compiler des factures, dès que le chef de projet a vérifié et ajusté les détails de salaires. De plus, les informations comptables peuvent être exportées (par exemple en fichier SIE4), vers votre système de comptabilité.
Vérifiez les informations relatives à l'enregistrement du temps et du matériel, avant qu'elles ne soient disponibles pour la création des salaires et détails de factures.Vous pouvez autoriser les enregistrements de temps de différentes manières. Vous avez à disposition une option vous permettant d'assigner certains utilisateurs à l'enregistrement du temps et du matériel pour d'autres membres. Les paramètres de vérification sont à mettre en place par l'administrateur.