Il est presque obligatoire aujourd’hui, pour les associations, organisations, entreprises… de posséder un site internet. La difficulté est d´avoir assez de temps et de ressources pour l’actualiser.

Conserver un site internet à la fois intéressant et correctement mis à jour, représente une charge de travail importante. Si les moyens investis dans ce site sont limités, il est encore plus important que le temps passé à y travailler soit dédié à la saisie d’informations (visant directement les lecteurs), plutôt qu’à la technologie derrière le site.

L´équipe de hockey sur glace IK Oskarshamn a été la première à utiliser la nouvelle version de notre logiciel Artologik WebPublish (WebPublish 4.0). Elle a donc pris part au développement d´un nouvel outil, facile d´utilisation, mais parallèlement assez développé en termes de fonctionnalités. Tout ce dont une équipe de hockey de haut niveau a besoin pour son site internet!

Martin Svensson travaille en tant que coordinateur pour l’IK Oskarshamn, il est par ailleurs responsable du site web. “J´utilise les modules ‘Informations’ et ‘Évènements’ la plupart du temps, même si nous avons fait développer un module Composition de l’Équipe spécifiquement. “Beaucoup de nos supporters visitent le site au moins une fois par jour et s’attendent par conséquent à lire les toutes dernières informations”. D’autre part et même si un site internet peut contenir une quantité illimitée d´informations, il est important que les visiteurs puissent trouver facilement ce qu´ils recherchent. Il est risqué de manquer de structure, puisque nos lecteurs penseraient que l’association est mal organisée.

"Un site internet est un atout indéniable!"

Martin Svensson et le Directeur Général Dag Larsson sont d´accord sur le fait que le site internet est un outil de diffusion important, à la fois pour toucher un grand nombre de personnes, mais également pour augmenter l´intérêt envers l´équipe. “C´est notre manière de montrer un autre visage de l´équipe, un autre que celui donné par les journaux. Et comme la mise à jour du site peut être effectuée avant que l´information ne paraisse dans les journaux, ceci nous procure un certain avantage”, affirme Dag Larsson.

L´IK Oskarhamn a récemment formé les entraineurs des équipes de jeunes, afin qu´ils travaillent également avec WebPublish, et fournissent pour chaque équipe, un site avec des informations mises à jour. “Même si le public est principalement intéressé par l´équipe première, les parents et les jeunes sont demandeurs d´informations sur les équipes de jeunes. Nous n’avons pas encore assez de moyens au sein de l´association, ce sont donc les entraineurs qui se chargent des mises à jour”, nous dit Dag Larsson. WebPublish offre la possibilité à l´administrateur d’affecter certaines parties du site web à diverses personnes. Dans le cas de l’IK Oskarhamn la délégation des pages est faite aux entraineurs. Ils obtiennent ainsi le droit de gérer leurs propres sites, aucune erreur ne pouvant alors être commise!

Les sites internet des associations deviennent un canal d´information de plus en plus important pour les supporters et les sponsors. Le site web de l´équipe devient donc un très bon support publicitaire pour les sponsors. “Nous avons presque trop de publicités sur le site actuellement, alors nous essayons de trouver des emplacements pour que la publicité se marie bien avec le reste du site. L’amélioration du site est un travail constant, nous pourrions par exemple facilement ajouter un Blog du Directeur Général ou plus de reportages et d´interviews. Nous avons cependant mis en ligne cette nouvelle version du site il y a peu de temps et il correspond parfaitement à nos attentes, nous en sommes très satisfaits”, conclut Martin.

www.ikoskarshamn.se