EZ-Equip - Gestion de l’équipement
Vous souhaitez réserver une salle de conférence avec ou sans rétroprojecteur, avec ou sans ordinateur… ? Aujourd’hui EZ-Equip vous le permet !
Le module complémentaire EZ-Equip facilite la gestion de vos équipements et accessoires. Les utilisateurs ayant besoin de réserver un objet spécifique peuvent désormais voir et réserver les accessoires qui y sont rattachés. Chaque objet, sera disponible pour réservation avec ses propres équipements !
Administration de l’équipement
L’administrateur enregistre les accessoires qu’il veut rendre disponible pour réservation par les utilisateurs. Grâce à ce système, les utillisateurs ont un aperçu des équipements qui peuvent être réservés en connexion avec l’objet dont ils ont besoin.
Pas de doublon de réservation
Puisque les accessoires et objets sont enregistrés de manière unique dans EZbooking, cela rend impossible les doubles réservations. Les utilisateurs sont ainsi assurés de la fiabilité du logiciel.
Connexion des accessoires aux objets
L’administrateur connecte les accessoires à des objets spécifiques. Les utilisateurs peuvent ainsi réserver un objet (exp : une salle de réunion) ainsi que certains des ou tous les accessoires disponibles pour cet objet. Les accessoires doivent être reliés à un objet existant afin d’être visibles dans la partie réservation du logiciel. Il n’est pas possible de réserver ces équipements de manière indépendante.
Générateur de rapports
Le module EZ-equip vous permet d’obtenir davantage de critères de sélection dans la compilation de vos rapports. Vous disposerez ainsi d’informations concernant l’usage de vos équipements, ce qui vous permettra d’orienter votre politique d’achat et d’usage de vos accessoires.
L’université de Zürich utilise EZ-Equip
Avec 7 instituts, l’université de Zürich est la plus grande université de Suisse. Le département “Logistique et Équipements” fournit et accompagne le centre médical et les travaux pratiques de l’Université. L’une de leurs fonctions est l’achat et l’entretien d’équipements technologiques coûteux, destinés à un usage collectif. Avant d’implémenter EZBooking, ils avaient recours à une interface web programmée manuellement. Seulement deux réservations par jour étaient permises (une par matinée et une par après-midi). EZBooking et son module EZ-Equip leur ont apporté flexibilité et sûreté.
Facilité d’usage – efficacité pour l’Université de Zürich
À ce jour, 129 utilisateurs utilisent le programme, eux-mêmes répartis parmi 40 départements et 5 entreprises extèrieures. Les réservations portent sur 35 objets et de nombreux équipements. “EZ-Equip permet au département Logisitique et Équipements une utilisation optimale de son matériel, permettant des économies sur l’achat de nouveaux accessoires et également sur l’entretien” précise Madame Folini, Responsable de la ’Répartition des équipements’. Le but du projet étant de mettre en place une solution globale - basée sur le web - à disposition des utilisateurs pour la réservation d’équipements spécifiques : “Le système est fiable et agréable à utiliser. Nous avons rapidement pris l’habitude de travailler avec EZbooking et EZ-Equip”.