Det finns tre olika sätt att boka objekt i EZbooking och vilket som passar bäst beror på den aktuella bokningen.
Bokningar kan ske via:
Kalendern kan visas i två olika lägen, månadsvis eller veckovis. Om du väljer visning månadsvis kan du se alla bokningar för ett visst objekt under den månaden. Vilket objekt som visas väljs i menyerna ovanför kalenderbilden. I månadskalendern presenteras alltså gjorda bokningar och möjliga bokningstider för ett specifikt objekt i taget. Veckokalendern visar istället alla objekt i en vald kategori. Du får då en enkel överblick över vilka objekt i en viss kategori som är tillgängliga vid olika tider.
För att boka genom kalendern väljs först rätt månad eller vecka, sedan den kategori och det specifika objekt som ska bokas. Till sist klickar du på den dag som bokningen ska gälla. I bokningsfönstret som då öppnas specificeras tidsramen och eventuell annan relevant information läggs till. Därefter sparas informationen och bokningen är genomförd.
Under länken Sök objekt finns en sida där önskemål och krav såsom datum, antal personer och kategori specificeras. Förslag på tillgängliga objekt som uppfyller kriterierna presenteras i en lista varifrån man väljer och bokar det objekt som passar bäst.
En stående bokning görs enklast via länken Löpande bokningar. Där specificeras vilket objekt bokningen rör samt mellan vilka datum och vilka klockslag den gäller. Sedan är det bara att välja vilken eller vilka veckodagar bokningen ska gälla samt huruvida den gäller varje eller varannan vecka.
Om en bokning behöver ändras kan det antingen göras genom att gå in på bokningen via länken i kalendern eller via länken ”Mina bokningar” i menyn. För att redigera en befintlig bokning behöver man alltså inte leta fram rätt dag i kalendern vilket är bra om det är flera bokningar som ska redigeras, eller om det gäller en bokning långt fram i tiden.
För administratörer är det möjligt att utföra bokningar åt andra användare. I bokningsfönstret finns då en ruta som heter ”Boka åt” där man anger den användare som ska stå för bokningen. På så sätt blir statistiken rätt oavsett vem som utför själva bokningen. Även användare med receptionistrollen kan tillåtas göra bokningar åt andra användare.