Checklista EZbooking

Här får du en snabb sammanfattning av hur EZbooking kan hjälpa dig att skapa ordning bland alla objektbokningar, oavsett om det gäller lokaler, personal, forskningsutrustning eller tjänstebilar.

Program

• Webbaserat
• Säker inloggning
• Flerspråkigt
• Lättnavigerad enkel grafik
• Genvägar i saminstallation med övriga Artologikprogram

Bokningar

• Sök ledigt objekt
• Boka direkt från månadskalender
• Boka direkt från veckokalender
• Löpande bokningar under valfri tidsperiod
• Löpande bokningar varje vecka valfri dag/valfria dagar
• Löpande bokningar varannan vecka valfri dag/valfria dagar
• Mina bokningar
• Valfri display i kalendern
  
• E-post till objektansvarig

Administration

• Aktivera och inaktivera användare
• Aktivera och inaktivera organisationer
• Import av användarregister
• Objektadministration
  
• Kategoriadministration
• Prissättning per heldag, halvdag, timme
• Behörighetsnivåer för användare
  
• Behörighetsnivåer för objekt
  
• Objektbehörighet för organisationer
  
• Boka åt annan användare
  
• Ange sista bokningsdag
  
• Ange sista avbokningsdag
  
• Egendefinierbara tidsintervall i bokningsfönstret
  
• Egendefinierbara fält i bokningsfönstret
  
• Helgdagsadministration
  
• Utnämna underadministratör – organisationsadministratör

Rapporter

• Rapporter för egendefinierad tidsperiod
• Rapporter med vald information
• Rapport per bokat objekt
• Rapport per användare
• Rapport per organisation
• Fakturaunderlag för kategori, objekt, organisation och användare med valfri information