EZ-Equip - Bokning av tillbehör
Någonsin behövt boka ett konferensrum utrustat med en projektor och en dator? Med EZ-Equip är det inte bara möjligt, det är även enkelt.
Fördelar med EZ-Equip:
Administrationen av extrautrustning för varje objekt i din EZbooking blir enkel och direkt tack vare tilläggsfunktionen EZ-Equip. Användare som vill boka ett objekt får snabbt en överblick över alla tillbehör som är bokningsbara till objektet. Med EZ-Equip blir samtliga objekt som registrerats i din EZbooking öppna för bokningar tillsammans med utvalda tillbehör. Förenkla ditt användande av utrustning. EZ-Equip ger kontroll på hela bokningskedjan.
Registrera tillbehör
Administratören registrerar vilka tillbehör som ska vara bokningsbara för användaren, som i sin tur enkelt ser vilka tillbehör som kan bokas med valt objekt. Det kan vara en projektor som är bokningsbar till ett mötesrum, eller en släpvagn till en bil.
Ingen dubbelbokning
Eftersom varje tillbehör bokas och registreras vid ett tillfälle, är det omöjligt att dubbelboka i systemet. Detta gäller även för bokning av objekt. Därmed kan både administratörer och användare känna sig trygga med EZbooking och EZ-Equip.
Koppla tillbehör till objekt
Administratören lägger upp de tillbehör som är bokningsbara i samband med bokning av ett objekt. När användaren gör sin bokning, exempelvis ett mötesrum, visas de tillbehör som är kopplade till just det rummet. Användaren kan boka ett eller flera av tillgängliga tillbehör. Notera att tillbehör måste kopplas till tillgängliga objekt för att de ska vara bokningsbara. Det är inte möjligt att enbart boka tillbehör. Med EZ-Equip får du en klar bild över vilka tillbehör som är bokade eller tillgängliga.
Skapa rapporter
Med tilläggsfunktionen EZ-Equip kan du lägga in tillbehör som en del i din existerande rapportgenerator. På så sätt får du än mer kunskap om nyttjandet av utrustning inom din organisation. EZ-Equip är ett enkelt sätt att effektivisera inköp och beläggningsgrad av utrustning.
Zürich Universitet arbetar med EZ-Equip
Zürich Universitet är det största universitetet i Schweiz med sina sju institutioner. Vid universitetet finns avdelningen för utrustning och logistik, som arbetar tillsammans med kurser och program. Dess huvudsakliga uppgift är att köpa in och underhålla avancerad gemensam teknisk utrustning för universitetet.
Innan Zürich Universitet började med EZ-Equip använde de ett webbgränssnitt som programmerades manuellt. Bara två bokningstillfällen var möjliga, ett på morgonen och ett på kvällen. Problemet löstes med Ezbooking och tilläggsfunktionen EZ-Equip.
Enkel hantering - fördel för Zürich Universitet.
För tillfället arbetar 129 personer med bokningssystemet vid universitetet. Användarna är indelade i 40 registrerade avdelningar och fem företag. De använder 35 bokningsbara objekt och en mängd bokningsbara tillbehör kopplade till objekten. ”Med EZ-Equip kan avdelningen för utrustning och logistik vid universitetet i Zürich uppnå maximal utnyttjandegrad och detta sparar pengar när vi kan samordna inköp av ny utrustning och dess underhåll.”, säger Monika Folini, projektledare för projektet ’Shared Equipment’. Målet för projektet var att implementera en helhetslösning som ger användaren ett webbaserat system för bokning av utrustning. “Systemet är stabilt och användarvänligt. Våra användare har på ett enkelt sätt lärt sig att använda EZbooking och EZ-Equip.”.
Läs även produktbladet om EZ-Equip>>