Checklista för ProjectManager

Med vår checklista får du en snabb sammanfattning av hur ProjectManager kan hjälpa dig att få full kontroll över alla typer av projekt, från planering och ekonomi till redovisning.

Program

• Webbaserat
• Säker inloggning
• Flerspråkigt
• Genvägar i saminstallation med övriga Artologikprogram
• Lättnavigerad enkel grafik
• Loggbok med automatiska felmeddelanden
  
• Genväg till tidsredovisningen
• Miniräknare
• Veckoplan
• Valbar tidtagning

Användare och behörigheter

• Tre användarroller
• Projektdeltagare
  
• Projektledare
• Administratör
  
• Individuell behörighetsanpassning
• Söka i användarregistret
• Användarregistret till Excel-fil
• Användare, redigera
• Användare, inaktivera
• Användare, importera
• Användargrupper

Tidregistrering

• Registrera tid på datum, projekt, fas och aktivitet
• Registrera inköp av material och tjänster
• Redigera registreringar
• Tidkoder enligt eget upplägg
• Attestering
• Registrera åt annan användare

Projekt

• Sök projekt
• Dokumenthantering
• Skapa mappar
• Uppdatera projektstatus
• Redigera projekt
• Kopiera projekt
• Planera tid med Ganttschema
• Administrera faser och aktiviteter
• Lägga till nya faser och aktiviteter

Projektadministration

• Kategoriadministration
• Ange status för faser, aktiviteter
• Redigera faser och aktiviteter
• Lägga upp dokumentarkiv
• Knyta kontaktpersoner till projekt
• Planera tid och beläggning i redigeringsbart Ganttschema
• Kostnads & priskalkyl inklusive genomgång av prissättning
• Återanvändbara projektplaner med faser och aktiviteter
• Förhandsgranskning av fakturor

Administration - kalenderunderhåll

• Normal arbetstid
• Planerad semester
• Helgdagar, justerbara
• Veckonumrering, justerbar
  

Administration - registerunderhåll

• Kategoriadministration
• Kundregister
• Söka i kundregistret
• Kundregister till Excel-fil
• Leverantörsregister
• Söka i leverantörsregistret
• Leverantörsregistret till Excel-fil
• Varor och tjänster
• Söka bland Varor och tjänster
• Materialregistret till Excel-fil
• Projekttyper, lägga upp utgångspunkter till projekten
• Faser och aktiviteter, redigera

Administration - organisationsinställningar

• Flexibla inställningar
• Fakturering
• Bokföring
• Resultatenheter
• Tidkoder
• Attestering
  
• Behörighetsjustering 

Rapporter

• Månadsrapport, översikt
• Redovisad tid/dag
• Redovisad tid/projekt
• Redovisad tid/tidskod
• Planerad tid
• Projektrapport, projektplan
• Projektrapport, projektstatus
• Projektrapport, översikt
• Projektrapport, nyckeltalsrapport
• Tidsrapporter, översikt
• Tidsrapporter, tidsdiagram
• Tidsrapporter, Ganttschema
• Tidsrapporter, tidkodsrapport
• Lönerapporter, ledighetsrapport
• Lönerapporter, översikt, med SIE4-fil
• Styrinformation, projektlista
• Styrinformation, orderinformation
• Styrinformation, försäljningsprognos
• Styrinformation, rekommendationer
• Styrinformation, registreringsrapport
• Faktureringsunderlag, med Excelfil
• Faktura, med pdf-utskrift
• Fakturajournal, med SIE-export