Varför ProjectManager?
ProjectManager skapar överblick och kontroll på alla typer av projekt, från planering till redovisning. Med webbaserad projekthantering får du kommunikation på ett smart sätt.
Eftersom allt fler projektgrupper arbetar i nätverk, där medarbetarna befinner sig på olika platser, exempelvis ute hos kund eller på resande fot, ökar behovet av en spindelresurs med total överblick. De olika rollernas behörighetsnivåer strukturerar ni själva upp för att passa just er organisation och verksamhet. Behörigheter kan dessutom justeras på individnivå!
Projektledaren bestämmer själv projektets struktur. Det kan ske genom färdiga, enkla projektstrukturer eller genom egna, unika och verksamhetsspecifika mallar.
En faktureringsdel håller ordning på den ekonomiska delen av projektet. Genom attesteringsfunktionen kan ni även kontrollera tidsregistreringar och produkt och tjänstekostnader innan de blir tillgängliga för rapportgenerering och underlag. ProjectManager är ett smart och flexibelt system för projektinriktade arbetsprocesser.
I ProjectManager finns en unik metod för bemanningsplanering och ett dokumentarkiv kopplat till varje projekt. Tack vara den lättillgängliga integrerade tidsredovisningen får du automatiskt in alla uppgifter du behöver för att upprätthålla verklighetsbaserade projektplaner och resursplanering.
Ett projekt är till stor del ett komplicerat kommunikationsspel mellan administratör, projektledare och projektets många deltagare. Ett professionellt genomfört projekt kräver maximal tillgänglighet, så att alla projektanslutna, hela tiden, får tillgång till all kommunikation på ett smart och enkelt sätt. När vi skapade ProjectManager var därför nyckelorden Tillgänglighet, Överblick och Kommunikation, oberoende av tid och rum.
Så funkar det:
-
Enkelt lättläst gränssnitt ger överblick i projektet.
-
Projektledaren planerar sitt projekt och deltagarna registrerar tid och eventuella kostnader på projektet. Båda kan markera när en aktivitet är klar, och se information bland filerna i dokumentarkivet.
-
Administratören tar ut löneunderlag, bevakar beläggning m m och tar ut fakturaunderlag och fakturerar. Verksamhetsledningen följer resultat, arbetar med resursplanering, tar ut försäljningsprognoser, och följer medarbetarnas arbete.
Resursplanering
Vid resursplaneringen får du snabbt överblick över planerad tid i förhållande till tillgängliga resurser. I rapportdelen finns rapportgeneratorer där du väljer precis vilken sorts information du vill ta fram. Ta fram en bild för hela företaget eller valda delar, per dag, vecka eller månad. Hur stor andel debiterbar tid har ni?
Ganttschema
I ProjectManager kan du arbeta med Ganttschema. Där kan du exempelvis enkelt justera start- och slutdatum för olika faser och aktiviteter. Du ser vem som jobbar med var och när. Deltagarnas beläggningsgrad visas i schemat, vilket gör att över- och underbeläggning kan undvikas.
Dokumentarkiv
Till varje projekt kan du som projektledare lägga upp ett filarkiv både för gemensam information, och för filer som bara du ska ha tillgång till.