Respondentenkäter - öppna för ett urval

Respondentenkäter innebär att det finns en känd målgrupp som ska besvara enkäten. Personerna som ska svara, det vill säga respondenterna, importeras till en repondentdatabas och kan på olika sätt sökas och kopplas till nya enkäter. Respondenter som ska vara med i undersökningen kan plockas direkt från respondentdatabasen, men även från tidigare enkäters respondentlistor.

Använda Excel

Respondenter kan laddas upp till programmet från till exempel en excelfil. Detta underlättar om det är ett stort antal respondenter som ska läggas in. De kommer sedan att ingå i respondentdatabasen, där samtliga respondenter samlas. Det går att exportera alla respondenterna i en enkät till en lista i Excel, innehållande personuppgifter, kategorier och inloggningsuppgifter för den aktuella enkäten. Dessa uppgifter kan vara bra att ha om enkäterna ska distribueras på annat sätt än e-post. Respondenterna kan sättas att kunna redigera sina egna adressuppgifter och respondentkategorier. Därmed uppdateras registret på samma gång som exempelvis en kundundersökning genomförs.

Anonym eller inte

Respondenternas svar kan anonymiseras. Det är då inte längre möjligt att avgöra vad varje enskild individ svarat, så länge de inte själva har uppgett personuppgifter i enkätsvaren. Vilka som har eller inte har svarat kan fortfarande avläsas.

Skriv ut

Eftersom minnet i bland är kort är det många som glömmer vad de svarat på enkäten, när de väl har rapporten framför sig. Respondenten kan därför tvingas att skriva ut enkäten innan svaret skickas in. På så sätt kan var och en arkivera sina svar.

Om enkäten ska vara öppen för alla kan en publik enkät skapas. Läs mer om publika enkäter.