I administrationen hanteras alla uppgifter om användare, kunder, leverantörer, projekt, varor/tjänster samt aktiviteter med mera. Administrationen är uppdelad i tre områden.
I TIME finns användarregister, användargrupper, kundregister, leverantörs-register, register över varor och tjänster, samt projekt och aktiviteter.
Användarregister och användargrupper
Här registreras alla personer som ska arbeta i programmet och delas in i organisationsspecifika användargrupper, till exempel marknad, ekonomi, programmering och så vidare.
Kunder
Det sökbara registret visar information om samtliga kunder och kan exporteras till en Excel-fil.
Leverantörer
Leverantörsregistret lagrar information om samtliga leverantörer som finns inlagda i systemet. Registret är sökbart och hela leverantörsregistret kan exporteras till en Excel-fil.
Varor och tjänster
I programmets grundutförande kan bara administratörer och och projekt-ledare lägga in nya varor och tjänster i systemet. Projektdeltagare kan se vad som är tillgängligt för registrering och registrera det som material-användning i sina projekt. Registret kan exporteras som Excel-fil.
Projekt och aktiviteter
Här skapas nya projekt, antingen av projektledaren eller av administratören. Det är också här som nya aktiviteter specificeras och befintliga projekt eller aktiviteter redigeras.
Normal arbetstid och semester
Under normal arbetstid specificeras den överenskomna arbetstiden per dag för varje användare. Denna specificeras antingen av administratören eller av användaren själv. I kalendern infogas sedan den normala arbetstid månad för månad och för varje enskilt datum. Även semestrar registreras i kalendern.
Helgdagar och veckonumrering
Ni lägger in vilka helgdagar som ska finnas med i kalendern och därmed räknas bort från den tillgängliga arbetstiden. Ni väljer även vilket system som ska användas för veckonumrering eftersom antalet dagar i det nya året som den första veckan ska innehålla för att räknas som vecka nummer ett varierar mellan olika länder.
Här lägger administratören in uppgifter om det egna företaget, exempelvis detaljer för fakturering samt kontonummer och resultatenheter för bokföring av fakturor. Här definieras också resultatenheter och tidkoder och återfinns en loggbok som registrerar automatiska felmeddelanden.
Resultatenheter
Här redigeras de resultatenheter som ska vara tillgängliga för registrering i systemet. Notera att ordet resultatenhet kan referera dels till användarens tillhörighet till en viss resultatenhet, dels projektets tillhörighet till en resultat-enhet. Det är projektets resultatenhet som avgör var ett projekt bokförs.
Tidkoder
Ni definierar själva de tidkoder som ska vara tillgängliga vid tidsregistrering i systemet. Utöver en vanlig taxa behövs koder med olika sätt att kostnads-beräkna och redovisa olika uppgifter och arbetstider, bland annat för att skapa kompletta löne- och fakturaunderlag. Det kan exempelvis röra sig om koder för övertid, sjukersättning osv.
Språk
Administratören anger vilka språk som ska vara aktiva i applikationen, dvs. vilka som ska vara tillgängliga för inläggning av information.