Arbetet i programmet ser olika ut för olika användare. Projekt-deltagare använder främst programmet för att registrera tid medan projektledare och administratörer gör detsamma men de använder också programmet för administration och rapporter.
Arbetsprocessen i programmet börjar med att en projektledare skapar ett nytt projekt. Som organisation får ni sedan bestämma om ni vill att alla användare ska kunna registrera tid och material på alla projekt eller om projektdeltagare ska kopplas till varje nytt projekt. Denna inställning görs i administrationen och gäller sedan för alla projekt som skapas i systemet. Beroende på vilka inställningar som då väljs blir projektet tillgängligt för registreringar, antingen av samtliga användare eller bara projektdeltagare.
Tidregistreringen fungerar så att direkt när en användare loggar in i TIME öppnas registreringssidan. Användaren väljer sedan datum, kund, projekt och aktivitet samt tid och tidkod och kan eventuellt skriva in en kommentar och tiden är registrerad. Genom att klicka på en liten kundvagnssymbol är det också enkelt gjort att registrera inköp av material, resekostnader eller andra utgifter på ett projekt.
Tidtagaren finns där för att hjälp er att mer exakt hålla reda på hur lång tid som läggs ner på en aktivitet. Tidtagaren återfinns bland genvägarna nere till vänster i programmet och räknar det antal minuter som förflyter från det att tidtagningen startas till den avslutas. Den kan exempelvis vara behändig för att mäta längden på ett telefonsamtal, ett kundmöte eller liknande.
Programmet hjälper både projektledare och deltagare att hålla koll på hur projekten fortskrider. Bland annat kan ni se hur mycket tid som lagts ner på olika aktiviteter och hur många timmar som återstår av den planerade tiden.
De som erhållit rätt behörighet kan också skapa rapporter med information om olika typer av registreringar eller för löneunderlag. Dessutom är det möjligt att skapa färdiga fakturor i pdf-format samt att följa upp och bokföra när betalningar sker.