Olika användare arbetar i TIME på olika sätt. Alla använder programmet för att registrera tid medan projektledare och administratörer även kan administrera projekt och skapa rapporter och fakturor.
Det finns tre olika användarroller i systemet; projektdeltagare, projektledare och administratör. Det är också möjligt att anpassa rättigheterna på individ-nivå och på så sätt styra exakt vilken information en användare ska kunna se och redigera.
Standardutförandet av behörigheten för de olika rollerna bestämmer ni själva utifrån er organisations arbetsrutiner och förutsättningar. Givetvis går dessa inställningar att redigera efterhand.
Alla användare har behörighet att lägga till och ändra uppgifter om tidsåtgång och det material som använts i relation till en kund eller ett projekt. Det finns även ett stort antal övriga behörigheter som kan ges till en användarroll eller individuell användare, se checklistan. Exempelvis kan en användare också tilldelas rätten att lägga till och redigera registreringar av material och tids-åtgång åt andra användare.
Endast projektledare och administratörer kan lägga upp nya projekt och ändra aktiviteter. Detta görs i projektadministrationen. Där går det även att ställa in med vilket tidsintervall som tid kan registreras, exempelvis att den minsta registrerbara tiden är 20 minuter, en timme eller liknande.