Försöker du hålla din flextid i huvudet eller nedskriven på spridda post-it-lappar på skrivbordet? Med TIME-Flex kan du sluta med det. Alla timmar registreras direkt i TIME.
Först måste administratören definiera olika tidskoder så att varje registrerad timme kan sorteras. Det finns två fördefinierade tidskoder, flextid och komp-tid, där alla timmar utöver ordinarie arbetstid hamnar respektive dras ifrån.
Som administratör eller projektledare får du bättre kontroll över att alla användare verkligen registrerar sin tid varje dag. Programmet är utvecklat så att man inte kan registrera ny tid innan föregående dagar stämmer över-ens med den schemalagda arbetstiden.
Det går även att sätta en begränsning på hur många timmar plus och minus användare får ligga utan att timmar stryks eller kanske orsakar löneavdrag. Registrera flextid - ett exempelOm man registrerar 9 h en dag då den schemalagda arbetstiden är 8 h hamnar 8 h i normal arbetstid medan den sista timmen måste registreras någon annanstans. Verktyget föreslår då att den sista timmen läggs i en flextidskod. Om man sedan arbetar 7 h en annan dag registreras dessa 7 h som ordinarie arbetstid, medan 1 h saknas. Denna timme kan då plockas från flextidsbanken. Attestering Administratören bestämmer hur attesteringen ska gå till, vilka användare som ska ha rätt att attestera tid samt vilka de ska få attestera. Skapa rapporter I TIME-Flex har du möjlighet att ta ut flera rapporter för att snabbt få över-blick över gjorda registreringar. Det går också att ta ut löneunderlag med den registrerade flextiden.