Bilder och dokument utgör en viktig del av en modern webbplats. Givetvis har publiceringsverktyget Artologik WebPublish inbyggt stöd för detta och gör det smidigt att ladda upp de filer du behöver.
Alla bilder som ska vara tillgängliga för användning på webbplatsen laddas upp till det bildarkiv som finns inbyggt i publiceringsverktyget. Uppladdningen är smidig och bilderna kan sparas i flera olika storlekar på en gång. Vid uppladdningen är det möjligt att göra enklare bildredigering som att beskära, rotera och spegelvända bilderna direkt i verktyget. Bilderna kan också taggas, vilket innebär att du kopplar olika nyckelord till bilderna för att det ska bli enklare att hitta tillbaka till dem vid ett senare tillfälle. Med nyckelorden blir det också enkelt att koppla ihop bilderna med nyheter och evenemang med samma nyckelord.
När du vill använda en bild på webbplatsen är det enkelt gjort. Antingen letar du upp en gammal bild i arkivet eller kan du ladda upp en ny bild och spara den i arkivet. För att du enkelt ska kunna navigera i bildarkivet är det strukturerat med mappar och undermappar i så många nivåer som önskas. Det finns också en sökfunktion. Allt för att du enkelt ska kunna hålla ordning och reda bland bilderna.
För varje bild i bildarkivet finns en lista med länkar till de sidor på webbplatsen som bilden används på. Detta är praktiskt när en bild ska tas bort; för att undvika att en publicerad bild tas bort och därmed skapar en bruten länk på webbplatsen kan du enkelt följa länkarna i listan och ta bort bilden från de olika sidorna.
Många webbplatser använder sig av dokument som det länkas till från olika ställen på webbplatsen. WebPublish har därför ett inbyggt dokumentarkiv där du laddar upp alla dokument som ska finnas tillgängliga på webbplatsen. I dokumentarkivet används mappar och undermappar för att hålla ordning på dokumenten och för att det ska vara enkelt att hitta bland de olika filerna.
När du vill skapa en länk till ett dokument någonstans på webbplatsen är det bara att gå in och leta upp det aktuella dokumentet i dokumentarkivet. Eftersom hela verktyget är webbaserat kan du komma åt dokumenten från vilken dator som helst med internetuppkoppling. Dokumentarkivet har också en lista för varje dokument där det är möjligt att se till vilka sidor på webbplatsen dokumentet är inlänkat.
Vill du läsa om alla funktioner i WebPublish kan du ladda ner vår funktionsspecifikation här