TIME-Flex - Flextidshantering

Försöker du komma ihåg din flextid i huvudet eller nedskriven på spridda papperslappar på skrivbordet? Med TIME-Flex kan du sluta med det. All tid registreras direkt i verktyget som räknar åt dig. TIME-Flex är en tilläggsmodul till Artologik TIME som även tillåter registrering av flextid och komptid.

TIME-Flex levereras som en plug-in som smidigt integreras i TIME. TIME-Flex är precis som alla andra Artologikprogram webbaserat så du kan komma åt och registrera tid från vilken dator som helst med internetuppkoppling.

Tack vare TIME-Flex kan du och dina medarbetare enkelt hålla koll på er arbetade tid. Har du jobbat övertid eller behöver du jobba in tiden du flexat? Ska tiden du jobbat in läggas till i tidsbanken eller ska du ta ut den som lön? Allt detta får du enkelt överblick över i TIME-Flex.

Som administratör eller projektledare får du bättre kontroll över att användarna verkligen registrerar sin tid varje dag. Programmet är utvecklat så att man inte kan registrera in ny tid innan föregående dagar stämmer överens med den registrerade arbetstiden.

Flextidskoder och flextidsgrupper

Administratören gör de nödvändiga inställningarna för att användarna ska kunna registrera sin arbetade tid, inklusive flex- och komptid. Det första som görs är att definiera upp de olika tidskoderna. Detta görs för att varje registrerad timme direkt ska hamna rätt, och för att du ska kunna se hur många timmar du har i respektive tidsbank. Detta är också för att det ska stämma med löneutbetalning och andra bestämmelser. Det finns två fördefinierade flextidsgrupper, flextidsbank och komptidsbank, där timmarna utöver din ordinarie arbetstid hamnar och dras ifrån.

Det går även att sätta en begränsning på hur många timmar plus och minus användarna får ligga utan att timmarna stryks eller kanske blir till löneavdrag.

Registrera flextid

När man registrerar 9 h en dag då den registrerade arbetstiden är 8 h, så hamnar 8 h i normal arbetstid, medan 1 h måste registreras någon annanstans. Verktyget föreslår då exempelvis att du lägger timmen i en flextidskod. Om du någon annan dag sedan bara arbetar 6 h så fyller du i 6 h som ordinarie arbetstid, men har 2 minustimmar som du måste ta någonstans ifrån. Dessa timmar kan du då plocka från flextidsbanken.

Attestering

Du kan själv bestämma hur attesteringen ska gå till. Vilka användare som ska ha rätt att attestera tid samt vilka de ska få attestera.

Skapa rapporter

I TIME-Flex har du möjlighet att ta ut flera rapporter för att enkelt få en överblick över gjorda registreringar. Det går även att ta ut löneunderlag med den registrerade flextiden.

 Läs även produktbladet om TIME-Flex>>