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Seit 2011 setzt die Kantonspolizei Zürich EZbooking erfolgreich als interne Reservationsplattform in vielen Bereichen ein, unter anderem für Ihren Fahrzeugpool.

Um auch die Schlüsselverwaltung einfach und übersichtlich zu gestalten, hat die Kantonspolizei vor vier Jahren Artisan die Entwicklung einer Integration zwischen EZbooking und dem Schlüsselschrank KeyBox in Auftrag gegeben. Das Resultat ist das Plugin EZ-Keys. Herr Marti, verantwortlich für EZbooking bei der Kantonspolizei, erklärt, wie EZbooking mit EZ-Keys verwendet wird:
„Wird beispielsweise ein Personenwagen Kombi benötigt, so kann der Mitarbeiter vom jeweiligen Arbeitsplatz aus, oder auch mittels Smartphone, nach einem geeigneten verfügbaren Fahrzeug suchen und dieses buchen. In der Folge generiert das System eine E-Mail mit der PIN für den Schlüsselbezug am Schlüsselschrank. Nach der Fahrt hängt der Benutzer den Fahrzeugschlüssel wieder in den Schrank.“ 

Bei verspäteter Schlüsselrückgabe sendet das System automatisch eine Erinnerung an den Benutzer, welcher den Schlüssel hat, sowie eine Nachricht an den nachfolgenden Benutzer, um ihn über die Verspätung zu informieren. Administratoren haben zudem die Möglichkeit in Logs zu überprüfen, wann und von wem Schlüssel entnommen und zurückgegeben wurden.

Herr Marti zieht ein positives Fazit: „Mit EZbooking verfügt die Kantonspolizei Zürich über ein Ressourcentool, welches die verschiedensten Bedürfnisse auf einfache Art und Weise abdeckt und dabei immer sehr stabil läuft. Mit dem Angebot und Service von Artisan sind wir sehr zufrieden.“