Die Plug-Ins zur online Buchungssoftware

Zubehör für Räume oder andere Objekte zu verwalten wird übersichtlich und einfach, dank der Zusatzfunktion EZ-Equip. Sie sehen für jedes Objekt und Datum, ob Zubehör, wie z.B. Beamer oder Laptops für Seminarräume, verfügbar ist und können dieses direkt buchen.

Zeigen Sie aktuelle und zukünftige Buchungen direkt an der Konferenzraumtür. Definieren Sie Ihre eigenen Displayfarben oder verwenden Sie die Status-Systemfarben, um die Verfügbarkeit des Raums anzuzeigen.

Sie entscheiden, ob das digitale Türschild ausschließlich Buchungen anzeigt oder BenutzerInnen auch das Buchen über den Bildschirm erlaubt. Ermöglichen Sie Ihren BenutzerInnen, Buchungen zu verkürzen oder zu verlängern und bei Fragen eine Nachricht an den Administrator zu senden.

Eine weitere Zusatzfunktion für Artologik EZbooking ist EZ-LDAP. Hiermit können Sie Ihre Benutzerverwaltung verbessern. Es kann eine Verbindung zwischen EZbooking und Ihrem Verzeichnisdienst (Active Directory) hergestellt und ein Benutzerumfeld mit „Single-Sign-On“ geschaffen werden. Dies minimiert sowohl den Aufwand für AdministratorInnen, als auch für normale BenutzerInnen.

Bestellen Sie ganz unkompliziert Artikel wie Kaffee, Blumen oder Stifte und Papier zu Ihrem nächsten Meeting. Eine E-Mail kann automatisch an Ihre Lieferanten gesendet und Rechnungen erstellt werden.

Mit dem Plug-in EZ-TimeLog können tatsächlich genutzte Zeiten zu EZbooking hochgeladen und die genutzten Zeiten mit den gebuchten Zeiten verglichen werden. Sie können festzustellen, ob das Objekt ohne vorherige Buchung genutzt wurde und die tatsächlich genutzte Zeit in Rechnung zu stellen.

Für jede Ihrer Ressourcen können Ihre AdministratorInnen Toleranzzeiten und Rundungsregeln festlegen, außerdem, ob und zu wie viel Prozent der gebuchten, ungenutzten Zeit verrechnet werden soll. Sie können frei entscheiden, welche Daten Sie exportieren möchten, wie z. B. bezüglich der Benutzer, tatsächlich genutzter Zeit, berechnetem Preis und vielem mehr.

Mit Hilfe von EZ-Outlook können Sie direkt von Ihrem Outlook Account EZbooking Ressourcen buchen. Eine EZbooking Schaltfläche wird in Ihr Outlook-Programm integriert, mit nur wenigen Klicks erstellen Sie einen Termin via Outlook und buchen von dort aus Ihren gewünschten EZbooking Konferenzraum.

Wenn Sie Änderungen an Buchungen vornehmen, ob in Outlook oder in EZbooking, erfolgt ein automatischer Datenaustausch zwischen beiden Programmen. Ihre Buchungen sind daher überall stets up to date!

Die Voraussetzung für die Nutzung von EZ-Outlook ist der Besitz einer Kauflizenz. Das Plug-In unterstützt die Microsoft Outlook-Versionen 10 und höher, wenn sie auf Ihrem eigenen Computer installiert ist. Für andere Anforderungen nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.

Das Plug-in EZ-Project ermöglicht Ihnen, Ihren Buchungen Projekte zuzuordnen. Entscheiden Sie, welche BenutzerInnen und Informationen mit jedem Projekt verknüpft werden sollen und ob der Buchungspreis auf dem Projekt basieren soll, das mit der jeweiligen Buchung verknüpft ist.

Sie können entweder neue Projekte für Ihre BenutzerInnen hinzufügen oder Ihre BenutzerInnen ihre eigenen Projekte registrieren lassen. Ihr Projekt Administrator wird bei jeder neuen Registration informiert und kann diese entweder bestätigen oder ablehnen.

Im Bericht Rechnungsunterlagen können Sie sich die Buchungskosten für jedes Projekt, jede Kostenstelle und jeden Projektleiter anzeigen lassen. Die Informationen können Sie in Excel exportieren und z. B. für die weitere Bearbeitung in Ihrem Finanzsystem verwenden.

Mit dem Plug-in EZ-Keys können Sie ein Schlüsselverwaltungssystem in EZbooking integrieren, welches Ihre Schlüssel in einem Schlüsselkasten sichert, und über einem speziellen PIN-Code zugänglich macht.

Mit diesem Plug-in bekommen Ihre BenutzerInnen beim Buchen eines Objekts, z. B. eines Autos, einen PIN-Code, mit welchem sie, ausschließlich zur gebuchten Zeit, Zugang zum Schlüsselkasten erhalten.

Wird der Schlüssel nicht innerhalb dieses Zeitraums zurückgegeben, erhält der Nutzende eine automatische E-Mail Benachrichtigung.

Erfassen Sie BesucherInnen entweder in Verbindung mit einer Buchung oder unabhängig davon. Rezeptionsangestellte wissen stets wer erwartet wird und können auch Namensschilder direkt über EZbooking drucken.