Bestellen Sie Produkte und Dienstleistungen direkt im System
Lassen Sie Ihre Benutzer Ihre intern angebotenen Produkte und Dienstleistungen direkt im System bestellen, z.B. Kaffee und Kuchen für ein Meeting, Broschüren für Konferenzen oder Probenpräparate für die Buchung eines Mikroskops. Mit dem EZ-Order Plug-in vereinfachen Sie organisatorische Abläufe in Bereichen wie Catering, Material- und Ressourcenmanagement.
Bestellungen verwalten
Mit EZ-Order können Sie ausgewählten Benutzern das Recht geben, Bestellungen zu verwalten und Preise für diese zu definieren. Außerdem können sie Bestellungen für andere Benutzer hinzufügen und bearbeiten. Das System hält diese Benutzer auf dem Laufenden darüber, was für wen und zu welchem Zeitpunkt eingekauft, vorbereitet und geliefert werden soll.
Berichte
Sie können alle Bestellinformationen einfach in Berichte für die Rechnungsstellung, Statistik oder Verwaltung integrieren und somit auswerten. Wenn Sie EZ-Order beispielsweise zur Cateringbestellung nutzen, ermöglichen Berichte dem Küchenpersonal eine effizientere Planung, indem Sie einen Überblick über zukünftige Einkäufe und Zustellungsinformationen erhalten.
Preise und Zustellungsarten
Sie erstellen die Auswahl an Produkten und Dienstleistungen, die zum Bestellen verfügbar sein sollen. Wenn Sie Bestellungen kostenpflichtig machen wollen, können Sie je nach z.B. der Organisation oder Zustellungsart verschiedene Preise festlegen, z.B. für „Zustellung“ oder „Selbstabholung“.
Automatische E-Mails
Für jede Bestellung kann automatisch eine E-Mail an den entsprechenden Anbieter versendet werden, der mit der Zustellungsart verknüpft ist. Der Benutzer, der die Bestellung aufgibt, kann eine Übersicht über seine Bestellung und die entsprechenden Details ebenfalls in der Buchungsbestätigungs-E-Mail erhalten.
Wie kann man bestellen?
Um eine Bestellung in EZbooking aufzugeben, haben Ihre Benutzer zwei Möglichkeiten: Sie können eine Bestellung direkt zur Buchung hinzufügen, z. B. Sandwiches und Getränke zur Buchung eines Konferenzraums. Es ist ebenfalls möglich eine separate Bestellung ohne Verknüpfung zu einer Buchung aufzugeben, z.B. Kaffee für ein Meeting in Ihrem eigenen Büro.
Persönliche Demo buchen
Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an und wir werden Sie für eine kostenlose persönliche Demo kontaktieren.