Gör varor beställningsbara och koppla till bokningsbara rum eller konferenser
Låt dina användare beställa interna produkter och tjänster direkt i systemet, exempelvis fika eller mat i samband med möten, broschyrer till konferenser eller provberedning för bokning av mikroskop. Genom att lägga till tilläggsmodulen EZ-Order skapar du goda förutsättningar för att på ett smidigt sätt hantera catering, material och resurser.
Administrera beställningar
Med EZ-Order kan du ge utvalda användare rätt att administrera beställningar, lägga till nya produkter och definiera priser. Dessutom kan dessa användare lägga till och redigera beställningar för andra användare, lägga till egna ej listade produkter i beställningar och markera beställningar som levererade. Systemet håller dig uppdaterad om vad som ska köpas, förberedas och levereras - till vem och vid vilken tidpunkt.
Prislistor och leveranstyper
Som administratör definierar du vilka produkter och tjänster som ska vara tillgängliga för beställning och skapar dem i systemet. Om du bestämmer dig för att ta betalt för beställningarna kan du välja att använda olika priser beroende på vilka användare som beställer. Dessutom kan en produkt ha olika priser beroende på leveranstyp, exempelvis för avhämtning eller leverans till rummet.
Automatisk e-post
Du kan koppla e-postmeddelanden till varje typ av leverans. Ett e-postmeddelande kan skickas till den aktuella leverantören varje gång en beställning görs. Den användare som gör beställningen, kan också få ta del av beställningsinformationen i bokningsbekräftelsens e-postmeddelande.
Rapporter
Du kan enkelt presentera all orderrelaterad information i rapporter som rör fakturering, statistik eller hantering. Rapporterna gör det möjligt för dina leverantörer att planera effektivt genom att de får en överblick över framtida inköp och leveransuppgifter. Perfekt i exempelvis ett cateringkök.
Hur beställer du varorna?
För att skapa en beställning i EZbooking har du som användare två alternativ. Du kan antingen lägga till en beställning direkt i din bokning, till exempel smörgåsar och läsk till ditt bokade konferensrum. Eller så gör du en separat beställning, utan koppling till en bokning, av till exempel kaffe till ett möte på ditt kontor.
Vill du veta mer om beställningsbara varor?
Vi berättar gärna mer om EZ-Order och hur du kommer igång med tilläggsmodulen