Commandez des produits et services directement depuis le système
Permettez à vos utilisateurs de commander les produits et services que vous proposez en interne directement depuis le système, par exemple, du café pour une réunion, des brochures pour des conférences ou la préparation d'échantillons pour un microscope. Vous faciliterez les processus organisationnels dans des domaines tels que la restauration, la gestion du matériel et des ressources.
Administration des commandes
Vous pouvez attribuer à des utilisateurs sélectionnés le droit d'administrer des commandes, d'ajouter de nouveaux produits et de définir des prix. Ces utilisateurs peuvent ajouter et modifier des commandes pour d'autres utilisateurs, ajouter leurs propres produits non listés aux commandes et signaler comme livrées. Le système les tient au courant de ce qui doit être acheté, préparé et livré.
Listes de prix et types de livraison
L'administrateur des commandes définit les produits et services qui peuvent être commandés et les créer dans le système. Si vous décidez de facturer les commandes, vous pouvez choisir d'utiliser des prix différents en fonction, par exemple, de l'utilisateur qui passe la commande. En outre, un produit peut avoir des prix différents en fonction du type de livraison, par exemple "à emporter" ou "à domicile".
Emails automatiques
Des emails peuvent être associés à chaque type de livraison. Chaque fois qu'une commande est passée, un courriel peut être envoyé au fournisseur correspondant. L'utilisateur qui commande peut également recevoir les informations relatives à la commande dans l'e-mail de confirmation de la réservation.
Rapports
Toutes les informations relatives aux commandes peuvent facilement être intégrées dans des rapports à des fins de facturation, de statistiques ou de gestion. Cela permet aux fournisseurs d'être plus efficaces dans la planification, par exemple, avoir une vue d'ensemble des achats futurs et des livraisons.
Comment passer une commande ?
Pour créer une commande dans EZbooking, vos utilisateurs ont deux options : ils peuvent ajouter une commande directement à leur réservation, par exemple en commandant des sandwichs et des boissons gazeuses dans une salle de conférence. Il est également possible de passer une commande séparée, sans lien avec une réservation, par exemple du café pour une réunion dans son propre bureau.
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