Débloquez de nouvelles opportunités de réservation en libre accès grâce à la gestion de vos clés
Notre solution de réservation et de gestion des clés vous permet de mettre en œuvre une gestion sûre et sécurisée de celles-ci. Fini les doubles réservations, le manque d'informations ou les clés manquantes. Il s'agit simplement d'un service autonome qui permet à vos utilisateurs de réserver, d'accéder et de restituer eux-mêmes les clés, les télécommandes et les badges.
Intégration
Intégrez l’outil de planification aux armoires à clés et bénéficiez d’une solution de gestion des clés sûre et fiable.
Notification par email
Envoyez un rappel si la clé n’est pas rendue à temps. Et permettez aux utilisateurs suivants d’effectuer une nouvelle réservation.
Contrôle des clés
Définissez qui doit pouvoir effectuer des réservations, quelles ressources ils peuvent réserver, mais aussi quand ils peuvent le faire.
Réserver votre clé dans Outlook
Si vous ne souhaitez pas vous connecter à une autre interface de travail, vous pourrez effectuer vos réservations directement depuis Outlook.
"Nous utilisons EZbooking en liaison avec une armoire connectée contenant des clés de véhicules réservables dans le logiciel. Lorsqu’une clé est réservée, le système génère un code PIN, donnant ainsi à l’utilisateur accès à l’armoire à l’heure de réservation."
Avec Creone, nous ouvrons de nouvelles possibilités pour une gestion fiable des clés de vos ressources partagées.
Comment fonctionne notre solution de gestion des clés ?
Combinez Artologik EZbooking avec l'armoire à clés KeyBox de Creone. Vous obtiendrez un système de gestion des clés entièrement automatique. Sûr, fiable et accessible.
1. Réserver
Ouvrez EZbooking, vérifiez les disponibilités d’un objet, et faites votre réservation.
2. Reçu du PIN
Un code PIN, actif seulement pendant la durée de la réservation, vous est envoyé par email.
3. Récupérer la clé
Rendez-vous en direction de votre armoire à clés, entrez le code PIN et récupérez votre clé.
4. Dévérouiller
Dirigez-vous vers votre réservation – voiture, salle ou autres –, déverrouillez-la et partez.
5. Rendre votre clé
Placez votre clé dans l’armoire à clés – elle sera désormais à nouveau disponible à la réservation.
Covoiturage, voitures de location ou véhicules d'urgence
Que vous soyez responsable d'un covoiturage, d'une voiture de location ou que vous gériez les clés des véhicules d'urgence, vous avez probablement l'habitude de manipuler les clés manuellement. Vous êtes probablement fatigué des clés manquantes et des doubles réservations. Mais ne désespérez pas.
Ayez le contrôle de vos clés et finis les frustrations. En combinant notre système de réservation avec une armoire à clés, vous en aurez le contrôle total.
Installations sportives
Offrir un excellent service de gestion des clés pour les installations sportives est un défi et peut générer de la frustration parmi le personnel et les utilisateurs s'il y a des failles dans le processus de gestion. Vous avez besoin non seulement d'un système de réservation intelligent, mais aussi d'un système innovant de gestion des clés.
Notre solution permet aux utilisateurs de réserver, d'obtenir et de rendre les clés. Tout seul.
Planifiez votre démo EZ-Keys
Vous souhaitez en savoir plus sur notre plugin EZ-Keys ? Nous sommes impatients de vous donner une meilleure compréhension du fonctionnement de l'intégration et de la manière dont vous pouvez adapter la solution à vos besoins.