Besprechungsräume einfach buchen mit Artologik EZBooking
Die smarte Lösung für die Verwaltung gemeinsamer Räume.
Mit EZBooking behalten Sie ganz einfach den Überblick über verfügbare Besprechungsräume – in Echtzeit und auf jedem Gerät. Unsere benutzerfreundliche, webbasierte Plattform ermöglicht die direkte Buchung über den Kalender – egal ob am Desktop oder mobil. Und dank Outlook-Plugin wird die Terminplanung noch einfacher.
Automatische Bestätigungen und flexible Buchungsregeln reduzieren Doppelbuchungen und sorgen für reibungslose Abläufe. Ob ein einzelner Raum oder mehrere Standorte – mit EZBooking steuern Sie Zugriffsrechte, Raumbelegung und Ressourcen zentral und effizient.
"Die Buchungssoftware Artologik EZbooking bietet eine einfache und schnelle Möglichkeit eine große Anzahl an Ressourcen, in unserem Fall Seminarräume, zu verwalten. Es ist leicht zu erlernen und einfach einzurichten. Ich würde das EZbooking jederzeit anderen BFI und Unternehmen mit ähnlichen Bedürfnissen weiterempfehlen."
"Die Buchungssoftware Artologik EZbooking ist benutzerfreundlich, zuverlässig und bietet uns eine wunderbare Übersicht über all unsere Buchungen. Gleichzeitig enthält sie alle Funktionen, die wir bei anderen Programmen vergeblich gesucht haben..."
"Wir nutzen EZbooking seit mehreren Jahren für unsere Buchungen und sind mit der Software sowie dem Customer-Support sehr zufrieden. Die Software ermöglicht das selbständige und unkomplizierte Registrieren von neuen Benutzern, sowie einfache Online-Buchungen rund um die Uhr – beides für uns ein großer Vorteil. Für einen heterogenen Hochschulbetrieb wie die ETH ist es sehr nützlich, unterschiedliche Öffnungszeiten und Preiskategorien sowie allgemeine Buchungsbestimmungen mithilfe von EZbooking flexibel definieren zu können. Rechnungsunterlagen können individuell zusammengestellt werden und die E-Mail Funktion erlaubt es uns zudem einfach Benutzer verschiedener Geräte über Neuerungen, Änderungen oder Ausfälle zu informieren."
"Wir verwenden Artologik EZbooking als Online Buchungssystem für unsere Räume und Fahrzeuge. Bisher hatten wir die Buchungsaufgaben mit der Ressourcenverwaltung von MS-Outlook gelöst. EZbooking hat Outlook erfolgreich abgelöst und um viele Funktionen erweitert. Für die Einführung von EZbooking stellten wir lediglich eine Kurzanleitung im Intranet zur Verfügung. EZbooking wurde problemlos in unsere Systemumgebung integriert und erzeugt durchweg positive Resonanz. Artologik bietet einen kompetenten und immer sofort erreichbaren Support."
"Wir verwenden EZbooking in unserem Intranet zur Reservierung unserer Instrumente und Räume. Die Software ermöglicht uns einen ausgezeichneten Überblick über verfügbare Objekte und hilft uns dabei, ihre Benutzung in Rechnung zu stellen..."
Echtzeit-Verfügbarkeit für konfliktfreie Buchungen
Nutzer sehen sofort, welche Räume verfügbar sind, und können direkt über den Kalender oder mit dem EZ-Outlook-Plugin in Outlook buchen- einfach vom Smartphone, Tablet oder Desktop. Catering und Facility-Teams erhalten automatisch alle Infos zu Lieferung, Aufbau und benötigtem Equipment. Bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand.
Ein Buchungssystem, das sich anpasst
Kurze Besprechung, regelmäßiges Meeting oder ganztägige Events – das System passt sich flexibel an Ihre Anforderungen an. Räume, Technik und Catering lassen sich individuell kombinieren. Unterschiedliche Nutzerrechte, Öffnungszeiten, Pufferzeiten zur Reinigung oder eingeschränkter Zugriff – alles lässt sich zentral steuern und auf Ihre Arbeitsabläufe abstimmen.
Sicherer Zugriff
Dank nahtloser Integration in Ihre bestehende IT-Infrastruktur lassen sich Nutzer einfach importieren. Mit sicherer Authentifizierung, Single Sign-On (SSO), verschlüsselter Datenverarbeitung und ISO 27001-zertifiziertem Cloud-Hosting bleibt Ihre Organisation datenschutzkonform und sicher.
Effizientere Raumnutzung
Berichte zeigen Raumauslastung, Stoßzeiten und wer was bucht. Das hilft, Räume optimal zu nutzen, Unterauslastung zu vermeiden und interne Planungen zu unterstützen. Außerdem können unterschiedliche Preise je nach Nutzergruppe festgelegt werden, um Ressourcen fair zu verwalten.
30 Tage kostenlos testen!
Holen Sie sich noch heute Ihre kostenlose Testversion und erleben Sie selbst, wie einfach Raumverwaltung sein kann. Genießen Sie 30 Tage lang uneingeschränkten Zugriff auf alle Funktionen – kostenlos und unverbindlich. Beginnen Sie jetzt mit der Optimierung Ihrer Besprechungsräume und erleben Sie den Unterschied, den EZBooking machen kann!
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