Kongresszentren verwalten mit Artologik EZBooking
Veranstaltungen, Meetings und Konferenzen organisieren – so einfach wie nie zuvor.
Erfolgreiche Konferenzplanung bedeutet mehr als nur Räume zu reservieren. Mit unserem webbasierten Buchungstool EZBooking vereinfachen Sie jeden Schritt Ihrer Veranstaltungsplanung. Koordinieren Sie Zeitpläne, Ressourcen und Services zentral an einem Ort. Benutzer können mehrere Räume buchen, technische Ausstattung hinzufügen und direkt im Buchungsvorgang Catering bestellen. Ob einzelne Besprechung oder ganztägige Konferenz – EZBooking unterstützt Sie dabei, effizient, organisiert und jederzeit den Überblick zu behalten.
"Die Buchungssoftware Artologik EZbooking ist benutzerfreundlich, zuverlässig und bietet uns eine wunderbare Übersicht über all unsere Buchungen. Gleichzeitig enthält sie alle Funktionen, die wir bei anderen Programmen vergeblich gesucht haben..."
"Wir nutzen EZbooking seit mehreren Jahren für unsere Buchungen und sind mit der Software sowie dem Customer-Support sehr zufrieden. Die Software ermöglicht das selbständige und unkomplizierte Registrieren von neuen Benutzern, sowie einfache Online-Buchungen rund um die Uhr – beides für uns ein großer Vorteil. Für einen heterogenen Hochschulbetrieb wie die ETH ist es sehr nützlich, unterschiedliche Öffnungszeiten und Preiskategorien sowie allgemeine Buchungsbestimmungen mithilfe von EZbooking flexibel definieren zu können. Rechnungsunterlagen können individuell zusammengestellt werden und die E-Mail Funktion erlaubt es uns zudem einfach Benutzer verschiedener Geräte über Neuerungen, Änderungen oder Ausfälle zu informieren."
"Wir verwenden Artologik EZbooking als Online Buchungssystem für unsere Räume und Fahrzeuge. Bisher hatten wir die Buchungsaufgaben mit der Ressourcenverwaltung von MS-Outlook gelöst. EZbooking hat Outlook erfolgreich abgelöst und um viele Funktionen erweitert. Für die Einführung von EZbooking stellten wir lediglich eine Kurzanleitung im Intranet zur Verfügung. EZbooking wurde problemlos in unsere Systemumgebung integriert und erzeugt durchweg positive Resonanz. Artologik bietet einen kompetenten und immer sofort erreichbaren Support."
Mehrere Räume und Ressourcen in einem Schritt buchen
Lassen Sie Benutzer mehrere Räume, Catering und benötigtes Equipment in einem einzigen Buchungsvorgang reservieren. Ideal für größere Veranstaltungen mit Breakout-Sessions, Workshops oder Meetings aller Art.
Flexible Buchungsoptionen und volle Transparenz
Benutzer können die Raumverfügbarkeit prüfen und Buchungen direkt über die Desktop-Version, ihr Smartphone oder per Outlook-Integration vornehmen. So bleiben Zeitpläne stets aktuell und Doppelbuchungen werden vermieden.
Individuelle Preisgestaltung und Kostenkontrolle
Legen Sie individuelle Preise je nach Raumtyp, Ausstattung und Catering fest. Detaillierte Rechnungsberichte lassen sich für jede Buchung oder jede Kundenabteilung ganz einfach erstellen – inklusive Übersicht über Kosten für Ressourcen, Bestellungen und Equipment.
Mühelose Koordination dank fortschrittlicher Funktionen
Verwalten Sie Raum-Setups, Reinigungspläne und Catering-Lieferungen basierend auf Echtzeit-Buchungen. Ein Begrüßungsbildschirm zeigt die heutigen Veranstaltungen und die Raumbelegung an. Mit EZ-Visit gelingt das Besuchermanagement reibungslos – inklusive Check-in/out, Ausweisdruck und klaren Kontaktinformationen.
30 Tage lang kostenlos testen
Starten Sie noch heute Ihre 30-tägige kostenlose Testversion und entdecken Sie unser Tool, seine Funktionen und wie einfach es sein kann, Konferenzräume und Veranstaltungen mit EZBooking zu verwalten. Kostenlos und unverbindlich.
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