Um die Kommunikation zu Ihren Befragten direkt und einfach zu gestalten, gibt es in unserer Online Fragebogensoftware Survey&Report eine E-Mail Funktion. Darin erstellen Sie ganz nach Ihren eigenen Wünschen und Anforderungen Nachrichten an Befragte.

Indem Sie mit verschiedenen E-Mail Vorlagen arbeiten, können Sie die Teilnehmeranzahl für Ihre Umfragen deutlich erhöhen. Mit Survey&Report versenden Sie E-Mails mit dem Design und Inhalt Ihrer Wahl und bestimmen auch selbst, wie viele E-Mails versendet werden. 

In der ersten E-Mail empfiehlt es sich, die Umfrage kurz vorzustellen und auch die URL zur Umfrage einzubauen. Diese Nachricht wird an alle Befragten geschickt, auch an Befragte, die Sie später hinzufügen. Um sicher zu gehen, dass die Antwortquote hoch ist, können Sie beliebig viele Erinnerungsnachrichten an Befragte versenden, die noch nicht an der Umfrage teilgenommen haben (beispielsweise nach 3 Tagen, einer Woche und zwei Wochen). Die Software kontrolliert dabei, wer die Umfrage noch nicht beantwortet hat und sendet die Erinnerungen nur an diese Befragten. 

Nachdem die Umfrage abgeschlossen wird, möchten Sie möglicherweise Befragten danken, die den Online-Fragebogen beantwortet haben. Dabei wird automatisch registriert, wer eine Dankesnachricht erhalten soll. Es ist auch möglich, E-Mails an andere Empfänger als die Befragten zu senden. 

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