Sunet Logo

Survey&Report har ett omfattande stöd för gallring på olika nivåer för att exempelvis uppfylla lagkrav, rekommendationer och respondenters förväntningar. Gallring var ett av de teman som stod i fokus på gårdagens SUNET-möte, där vi fick möjlighet att presentera hur man gallrar i enkätverktyget.

Det finns många anledningar till varför det är viktigt att gallra den data som hanteras i Survey&Report. Då du med enkätverktyget hanterar personuppgifter och känslig data ställs krav på att hanteringen följer lagar, såsom GDPR.

Interna rutiner och branschspecifika rekommendationer är andra faktorer att ta hänsyn till i samband med gallring, ett exempel är ”Rekommendation om tillämpning av regelverk angående gallring och bevarande av forskningsinformation” från SUHF (Sveriges universitets- och högskoleförbund).

Utöver det förväntar sig naturligtvis respondenterna att den persondata de delar med sig av hanteras på ett korrekt sätt. Dessutom underlättar du även för användare att hitta relevant information, samtidigt som du genom gallringen frigör lagringsutrymme och minimerar säkerhetsrisker.

Kom igång med gallring
För att komma igång med gallring är det viktigt att först identifiera vad som behöver eller får bevaras - samt hur länge. Lagkrav, relevans och interna behov är faktorer som styr.

Viktigt är också att informera användare om vikten av gallring. Klara riktlinjer och tydliga kriterier för bedömning av vad som ska gallras och när gallringen ska ske förenklar hela gallringsprocessen.

Med Survey&Report skapar du enkelt flexibla automatiska gallringsregler som raderar exakt - och enbart - den data du vill, när du vill. Självklart kan rensning också ske manuellt.

SUNET och Survey&Report
SUNET tillgodoser behovet av datakommunikation hos svenska lärosäten och tillhandahåller en rad digitala tjänster där Artologik Survey&Report, under namnet SUNET Survey, är organisationens enkät- och rapportlösning.

Kontakta oss för mer information om gallring
Gallring i Survey&Report kan göras på fler olika områden, exempelvis: enkät, användar- och respondentnivån, samt i loggar. Hur gallringen går till beror på vilket områden den utförs på. Vi berättar gärna mer om funktionerna, hur du kommer igång och vad du ska tänka på. Du kan även fördjupa dig i ämnet genom att läsa vår GDPR och Gallringsguide.