11 Möglichkeiten Buchungsregelungen anzupassen
Artologik EZbooking bietet viele spannende Funktionen, von denen Sie hier tiefere Einblicke bekommen.
Entscheiden Sie, wer was zu welchem Zeitraum buchen darf. Hier stellen wir Ihnen flexible Lösungen vor, welche die Nutzung gemeinsamer Ressourcen verbessern. Die zu buchenden Ressourcen sind im System als Objekte zu verstehen. Es könnte sich hierbei beispielsweise um Konferenzräume, Fahrzeuge, Geräte usw. handeln. Zu jeder Funktion gibt es ein Video-Tutorial, damit Sie jeden Schritt leicht nachvollziehen können. Sobald Sie sich mit diesen Funktionen vertraut gemacht haben, können Sie Ihre Buchungseinstellungen individuell gestalten.
#1
Zugangsebenen definieren
Mit Zugangsebenen können Sie entscheiden, welche Objekte für Benutzer nicht buchbar sind und welche gebucht werden dürfen. Dafür muss die Ebene des Benutzers mindestens der Ebene des Objekts entsprechen, das sie buchen möchten.
#2
Beschränken Sie Buchungsrechte auf Benutzer und/oder Organisationen
Sie können Objekte mit Organisationen oder Benutzern verbinden, sodass nur diejenigen, die mit dem Objekt verbunden sind, es buchen dürfen.
#3
Öffnungszeiten und Kalenderausnahmen
Mit Öffnungszeiten können Sie Buchungen auf bestimmte Tageszeiten beschränken. In Kombination mit Kalenderausnahmen können Sie Buchungen für Feiertage, Wartungsarbeiten oder andere geplante Ereignisse sperren.
#4
Einstellung „Nicht buchbare Zeit“
Aktivieren Sie die Einstellung „Nicht buchbare Zeit“ für Objekte. Legen Sie beispielsweise fest, dass die Mittagspause keine zu buchende Zeit ist und daher Buchungen für diesen Zeitraum gesperrt sind.
#5
Zeitpläne festlegen
Sie können Zeitpläne festlegen, um bestimmte Buchungszeitfenster zu erstellen. Benutzer können ausschließlich innerhalb der angegebenen Zeitfenster buchen.
#6
Automatische Wartungszeit
Wenn Ihre Ressourcen nach jeder Buchung gewartet werden müssen, beispielsweise durch eine Reinigungszeit, können Sie dies im Voraus in den Objekteinstellungen festlegen. In diesem Fall wird die erforderliche Zeit automatisch zum Buchungszeitraum addiert, sodass die Ressource erst nach der Wartung zur Verfügung steht.
#7
Genehmigung von Buchungen
Manche Buchungen müssen von der Person genehmigt werden, die für das Objekt verantwortlich ist. Bestimmen Sie, ob alle Buchungen genehmigt werden sollen, oder ob Sie Ausnahmen für gewählte Benutzer oder Organisationen machen möchten.
#8
Keine gleichzeitigen Buchungen
Sie können verhindern, dass Benutzer mehrere Buchungen für dasselbe Zeitfenster haben. Ideal, um Ihre Ressourcen zu entlasten.
#9
Verbleibende Tage bis zur Buchung
Wenn vor Buchungen von einer Ressource eine gewisse Vorbereitungszeit erforderlich ist, können Sie sicherstellen, dass diese eingehalten wird. Benutzer müssen mindestens diese Anzahl von Tagen im Voraus buchen.
#10
Anzahl der zukünftigen Buchungen begrenzen
Begrenzen Sie die Anzahl der zukünftigen Buchungen, die ein Benutzer für Objekte einer bestimmten Kategorie vornehmen kann.
#11
Maximale Anzahl an zukünftigen Buchungsstunden festlegen
Sie können festlegen, welche Anzahl an zukünftigen Stunden Benutzer oder Organisationen für ein Objekt buchen können. Die maximale Stundenanzahl gilt dann für alle Buchungen in diesem Objekt.
Sie sind jetzt ein Profi im Anpassen und Konfigurieren von Buchungsregelungen!
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